Wat is dubbeltelling?
Dubbeltelling is een fout in de financiële informatie van een bedrijf. Dit gebeurt wanneer accountants of andere werknemers informatie tweemaal in het grootboek vastleggen. Problemen met dubbeltelling doen zich vaak voor bij het tellen van de inventaris, tweemaal facturen invoeren, tweemaal getallen toevoegen of soortgelijke acties. De waardetheorie speelt een rol bij deze boekhoudfouten, wat betekent dat de meeste van deze problemen kunnen leiden tot extra toegevoegde waarde, verlaagde waarden of overgedragen waarde. Gelukkig zijn dit soort boekhoudfouten meestal eenvoudig te corrigeren.
Toenemende toegevoegde waarde door dubbeltelling vindt plaats wanneer accountants inventarisbedragen tweemaal registreren. Dit voegt waarde toe omdat het bedrijf een hogere voorraad op de balans zal rapporteren, waardoor de vlottende activa toenemen. Hogere vlottende activa kunnen de financiële ratio's kunstmatig verlagen die bepalen hoe het bedrijf schulden gebruikt om voorraden te betalen. De omloopverhoudingen van de voorraad rapporteren ook valse informatie. De omzet zal lager zijn naarmate er meer voorraden worden gerapporteerd dan zich in het bedrijf zelf bevinden.
Bedrijven kunnen ook valse toegevoegde waarde creëren door tweemaal omzet te rapporteren in het grootboek. Dubbeltelling van de verkoop is ook een gebruikelijk fraude-instrument om de verkoop te verhogen. Hierdoor kan het bedrijf zijn gerapporteerde nettowinst verhogen, waardoor het bedrijf er financieel beter uitziet. Veel bedrijven hebben verschillende interne controles om te beschermen tegen dubbeltelling bij verkoop, dus er zijn geen vragen over de geldigheid van gerapporteerde verkoopcijfers. Audits zijn meestal het belangrijkste hulpmiddel om de geldigheid van financiële cijfers te bevestigen.
Verlaagde waarden met dubbeltelling treden op wanneer accountants uitstroominformatie tweemaal in het grootboek invoeren. Het tweemaal vastleggen van voorraadaanpassingen, verkoopretouren of kortingen, loon van werknemers, leveranciersfacturen of soortgelijke informatie kan leiden tot een lagere gerapporteerde waarde. Hierdoor ziet het bedrijf er financieel slechter uit. In sommige gevallen zal de gedaalde waarde ook resulteren in hogere uitgaande kasstromen als het bedrijf twee keer lonen of facturen van leveranciers betaalt. Grote fouten kunnen leiden tot significante toelichtingen op financiële overzichten of herzieningen of eerder vrijgegeven financiële informatie.
De overgedragen waarde kan voorkomen als onderdeel van het dubbeltellingsproces. Wanneer een bedrijf fouten toestaat die resulteren in hogere uitgaande geldstromen, zoals eerder vermeld, zal het bedrijf zijn waarde overdragen aan andere bedrijven. Dit resulteert in een lagere bedrijfswaarde en mogelijk het onvermogen om deze problemen te corrigeren. Als het bedrijf bijvoorbeeld de extra betalingen aan een leverancier niet kan ophalen, gaat deze waarde verloren. Dit resulteert in een permanente overgedragen waarde. Bedrijven moeten deze informatie mogelijk afzonderlijk rapporteren bij het opstellen van financiële overzichten voor belanghebbenden.