Co to jest podwójne liczenie?
Podwójne liczenie to błąd popełniony w informacjach finansowych firmy. Dzieje się tak, gdy księgowi lub inni pracownicy rejestrują informacje dwukrotnie w księdze głównej. Problemy z podwójnym liczeniem często występują przy liczeniu zapasów, dwukrotnym wprowadzaniu faktur, dwukrotnym dodawaniu liczb lub podobnych czynnościach. Teoria wartości wchodzi w grę z tymi błędami księgowymi, co oznacza, że większość tych problemów może skutkować dodatkową wartością dodaną, zmniejszonymi wartościami lub przenoszoną wartością. Na szczęście tego rodzaju błędy rachunkowe są zazwyczaj łatwe do poprawienia.
Zwiększenie wartości dodanej z podwójnego liczenia występuje, gdy księgowi rejestrują kwoty zapasów dwukrotnie. Jest to wartość dodana, ponieważ firma będzie raportować wyższe zapasy w bilansie, zwiększając aktywa obrotowe. Wyższe aktywa obrotowe mogą sztucznie obniżyć wskaźniki finansowe, które określają, w jaki sposób firma wykorzystuje dług do zapłaty za zapasy. Wskaźniki obrotu zapasami będą również zgłaszać fałszywe informacje. Obrót będzie niższy, ponieważ zgłoszonych zostanie więcej zapasów niż w obiektach firmy.
Firmy mogą również tworzyć fałszywą wartość dodaną poprzez dwukrotne zgłaszanie sprzedaży w księdze głównej. Podwójne liczenie sprzedaży jest również powszechnym narzędziem oszustwa w celu zwiększenia sprzedaży. Pozwala to firmie zwiększyć raportowany zysk netto, dzięki czemu firma wygląda lepiej finansowo. Wiele firm ma kilka wewnętrznych mechanizmów kontroli w celu ochrony przed podwójnym liczeniem sprzedaży, więc nie ma wątpliwości co do ważności zgłaszanych danych dotyczących sprzedaży. Audyty są zwykle podstawowym narzędziem służącym do potwierdzania poprawności danych finansowych.
Zmniejszone wartości z podwójnym liczeniem występują, gdy księgowi dwukrotnie wprowadzają informacje o odpływie do księgi głównej. Dwukrotne zarejestrowanie korekt zapasów, zwrotów sprzedaży lub rabatów, wynagrodzeń pracowników, faktur od dostawców lub podobnych informacji może spowodować obniżenie raportowanej wartości. To sprawia, że firma wygląda gorzej pod względem finansowym. W niektórych przypadkach obniżenie wartości spowoduje również większy wypływ środków pieniężnych, jeśli firma zapłaci wynagrodzenie lub faktury od dostawcy dwukrotnie. Poważne błędy mogą skutkować istotnymi ujawnieniami na temat sprawozdań finansowych lub przekształceń lub wcześniej ujawnionych informacji finansowych.
Przeniesiona wartość może wystąpić w ramach procesu podwójnego liczenia. Kiedy firma dopuszcza błędy, które powodują wyższe wypływy środków pieniężnych, jak wspomniano wcześniej, firma przenosi swoją wartość na inne firmy. Powoduje to niższą wartość firmy i być może niemożność rozwiązania tych problemów. Na przykład, jeśli firma nie może odzyskać dodatkowych płatności na rzecz dostawcy, wartość ta zostaje utracona. Powoduje to trwałe przeniesienie wartości. Firmy mogą potrzebować osobno zgłaszać te informacje, przygotowując sprawozdania finansowe dla interesariuszy.