Co to jest podwójne liczenie?

Podwójne zliczanie to błąd popełniony w informacji finansowej firmy.Dzieje się tak, gdy księgowi lub inni pracownicy rejestrują informacje dwukrotnie w księdze głównej.Problemy, które obejmują podwójne zliczanie często występują w przypadku liczenia zapasów, dwukrotnie wprowadzania faktur, dwukrotnie dodawania liczb lub podobnych działań.Teoria wartości wchodzi w grę z tymi błędami rachunkowości, co oznacza, że większość z tych problemów może skutkować dodatkowymi wartościami dodanymi, obniżonymi wartościami lub przeniesioną wartością.Na szczęście tego rodzaju błędy rachunkowości są zazwyczaj łatwe do skorygowania.

Rosnąca wartość dodana od podwójnego zliczania występuje, gdy księgowi rejestrują kwoty dwukrotnie.To zwiększa wartość, ponieważ firma zgłosi wyższe zapasy w bilansie, zwiększając aktywów obrotowych.Wyższe aktywa obrotowe mogą sztucznie obniżyć wskaźniki finansowe, które określają, w jaki sposób firma wykorzystuje dług do płacenia za zapasy.Wskaźniki obrotów zapasów będą również zgłaszać fałszywe informacje.Obrót będzie niższy, ponieważ zgłaszane są więcej zapasów niż w obiektach firmy.

Firmy mogą również tworzyć fałszywą wartość dodaną, zgłaszając sprzedaż dwukrotnie w księdze głównej.Podwójne liczenie sprzedaży jest również wspólnym narzędziem oszustwa w celu zawyżenia sprzedaży.Pozwala to firmie zwiększyć zgłaszany zysk netto, dzięki czemu firma wygląda lepiej finansowo.Wiele firm ma kilka kontroli wewnętrznych w celu ochrony przed podwójnym liczeniem w sprzedaży, więc nie pozostały żadne pytania dotyczące ważności zgłoszonych danych sprzedaży.Audyty są zwykle głównym narzędziem potwierdzającym ważność danych finansowych.

Zmniejszone wartości z podwójnym zliczaniem występują, gdy księgowi dwukrotnie wprowadzają informacje o odpływu do księgi głównej.Rejestrowanie korekt zapasów, zwroty sprzedaży lub rabatów, wynagrodzeń pracowników, faktury dostawców lub podobnych informacji dwukrotnie mogą powodować niższą zgłaszaną wartość.To sprawia, że firma wygląda gorzej finansowo.W niektórych przypadkach wartość zmniejszyła się również do wyższych wypływów pieniężnych, jeśli firma płaci wynagrodzenie lub faktury dostawcy dwa razy.Główne błędy mogą spowodować znaczne ujawnienia sprawozdań finansowych lub przekształceń lub wcześniej opublikowanych informacji finansowych.

Przeniesiona wartość może wystąpić w ramach procesu podwójnego zliczania.Gdy firma zezwala na błędy w celu uzyskania wyższych odpływów pieniężnych, jak wspomniano wcześniej, firma przeniesie swoją wartość do innych firm.Powoduje to niższą wartość firmy i być może niemożność rozwiązania tych problemów.Na przykład, jeśli firma nie może odzyskać dodatkowych płatności dla dostawcy, wartość ta wówczas zostanie utracona.Powoduje to stałą przeniesioną wartość.Firmy mogą wymagać zgłoszenia tych informacji osobno podczas przygotowywania sprawozdań finansowych dla interesariuszy.