Co je dvojí počítání?

Dvojí počítání je chyba ve finančních informacích společnosti. K tomu dochází, když účetní nebo jiní zaměstnanci zaznamenávají informace dvakrát do hlavní knihy. Problémy, které vyžadují dvojí počítání, se často vyskytují s počítáním zásob, dvojím zadáváním faktur, přidáváním čísel dvakrát nebo podobnými akcemi. Teorie hodnot přichází do hry s těmito účetními chybami, což znamená, že většina z těchto problémů může vést k přidané hodnotě, snížené hodnotě nebo přenesené hodnotě. Naštěstí se tyto typy účetních chyb obvykle snadno opraví.

Ke zvýšení přidané hodnoty z dvojitého počítání dochází, když účetní zaznamenají dvakrát zásoby. To přináší přidanou hodnotu, protože společnost bude v rozvaze vykazovat vyšší zásoby a zvyšovat oběžná aktiva. Vyšší krátkodobá aktiva mohou uměle snižovat finanční ukazatele, které určují, jak společnost používá dluh k zaplacení zásob. Ukazatele obratu zásob budou také uvádět nepravdivé informace. Obrat bude nižší, protože bude hlášeno více zásob, než ve skutečnosti v zařízeních společnosti.

Společnosti mohou také vytvořit falešnou přidanou hodnotu tím, že dvakrát nahlásí prodej v hlavní knize. Dvojí počítání prodejů je také běžným nástrojem podvodů k nafouknutí prodeje. Díky tomu může společnost zvýšit svůj vykázaný čistý zisk, což společnosti finančně lépe vypadá. Mnoho společností má několik interních kontrol, které chrání před dvojím započtením prodejů, takže nezůstávají žádné otázky ohledně platnosti vykazovaných údajů o prodeji. Audity jsou obvykle primárním nástrojem pro potvrzení platnosti finančních údajů.

Snížené hodnoty s dvojím počítáním nastanou, když účetní zadají dvakrát informace o odtoku do hlavní knihy. Zaznamenávání úprav zásob, vrácení prodeje nebo slevy, mzdy zaměstnanců, faktury dodavatele nebo podobné informace mohou mít za následek nižší vykázanou hodnotu. Díky tomu společnost vypadá finančně horší. V některých případech bude mít snížená hodnota také za následek vyšší peněžní toky, pokud společnost zaplatí mzdy nebo faktury prodávajícímu dvakrát. Velké chyby mohou vést k významnému zveřejnění účetní závěrky nebo přepracování nebo k dříve zveřejněným finančním informacím.

Přenesená hodnota se může objevit jako součást procesu dvojitého počítání. Pokud společnost dovolí, aby chyby vedly k vyšším peněžním tokům, jak bylo uvedeno výše, společnost převede svou hodnotu na jiné firmy. Výsledkem je nižší pevná hodnota a možná neschopnost tyto problémy napravit. Pokud například společnost nemůže získat další platby dodavateli, tato hodnota se ztratí. Výsledkem je trvalá přenesená hodnota. Společnosti možná budou muset při sestavování účetní závěrky pro zúčastněné strany tyto informace vykazovat samostatně.