Was ist Doppelzählung?
Doppelzählung ist ein Fehler in den Finanzinformationen eines Unternehmens. Dies tritt auf, wenn Buchhalter oder andere Mitarbeiter Informationen zweimal im Hauptbuch erfassen. Probleme mit Doppelzählungen treten häufig beim Zählen des Inventars, beim zweimaligen Eingeben von Rechnungen, beim zweimaligen Hinzufügen von Zahlen oder ähnlichen Aktionen auf. Die Werttheorie kommt mit diesen Abrechnungsfehlern ins Spiel, was bedeutet, dass die meisten dieser Probleme zu zusätzlicher Wertschöpfung, verringerten Werten oder übertragenem Wert führen können. Glücklicherweise sind diese Arten von Abrechnungsfehlern normalerweise leicht zu korrigieren.
Die Wertschöpfung durch Doppelzählung steigt, wenn Buchhalter die Lagerbestände zweimal erfassen. Dies erhöht den Wert, da das Unternehmen höhere Lagerbestände in der Bilanz ausweisen wird, was das Umlaufvermögen erhöht. Höhere kurzfristige Vermögenswerte können die Finanzkennzahlen künstlich senken, die bestimmen, wie das Unternehmen die Schulden zur Bezahlung der Vorräte verwendet. Die Lagerumschlagsquoten geben auch falsche Informationen an. Der Umsatz wird niedriger ausfallen, da mehr Vorräte gemeldet werden, als tatsächlich in den Einrichtungen des Unternehmens vorhanden sind.
Unternehmen können auch einen falschen Mehrwert schaffen, indem sie Verkäufe zweimal im Hauptbuch ausweisen. Die doppelte Zählung von Verkäufen ist auch ein verbreitetes Betrugstool, um Verkäufe zu steigern. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, den ausgewiesenen Nettogewinn zu steigern, wodurch das Unternehmen finanziell besser aussieht. Viele Unternehmen verfügen über mehrere interne Kontrollen zum Schutz vor Doppelzählungen bei Verkäufen, sodass keine Fragen zur Gültigkeit der gemeldeten Verkaufszahlen offen bleiben. Audits sind in der Regel das wichtigste Instrument, um die Gültigkeit von Finanzzahlen zu bestätigen.
Verminderte Werte mit doppelter Zählung treten auf, wenn Buchhalter Abflussinformationen zweimal in das Hauptbuch eingeben. Das zweimalige Erfassen von Bestandsanpassungen, Rückgaben oder Rabatten, Mitarbeiterlöhnen, Lieferantenrechnungen oder ähnlichen Informationen kann zu einem niedrigeren gemeldeten Wert führen. Dadurch sieht das Unternehmen finanziell schlechter aus. In einigen Fällen führt der Wertverlust auch zu höheren Geldabflüssen, wenn das Unternehmen die Löhne oder Lieferantenrechnungen zweimal bezahlt. Schwerwiegende Fehler können zu wesentlichen Angaben zu Abschlüssen oder Anpassungen oder zuvor veröffentlichten Finanzinformationen führen.
Der übergebene Wert kann im Rahmen der Doppelzählung auftreten. Wenn ein Unternehmen zulässt, dass Fehler zu höheren Geldabflüssen führen, wie zuvor erwähnt, überträgt das Unternehmen seinen Wert auf andere Unternehmen. Dies führt zu einem niedrigeren Unternehmenswert und möglicherweise zur Unfähigkeit, diese Probleme zu beheben. Wenn das Unternehmen beispielsweise die zusätzlichen Zahlungen an einen Kreditor nicht abrufen kann, geht dieser Wert verloren. Dies führt zu einem dauerhaft übertragenen Wert. Unternehmen müssen diese Informationen möglicherweise bei der Erstellung von Abschlüssen für Stakeholder separat ausweisen.