Vad är dubbelräkning?

Dubbelräkning är ett fel i ett företags finansiella information. Detta inträffar när revisorer eller andra anställda registrerar information två gånger i huvudboken. Problem som involverar dubbelräkning uppstår ofta med att räkna lager, skriva in fakturor två gånger, lägga till nummer två gånger eller liknande åtgärder. Värdeteorin spelar in med dessa redovisningsfel, vilket innebär att de flesta av dessa problem kan resultera i extra mervärde, minskade värden eller överfört värde. Lyckligtvis är dessa typer av bokföringsfel vanligtvis enkla att korrigera.

Ökande mervärde från dubbelräkning uppstår när revisorer registrerar lagerbelopp två gånger. Detta ger ett mervärde eftersom företaget kommer att rapportera högre lager i balansräkningen och öka omsättningstillgångarna. Högre omsättningstillgångar kan artificiellt sänka de finansiella förhållandena som avgör hur företaget använder skuld för att betala för lager. Innehållsomsättningsgraden kommer också att rapportera falsk information. Omsättningen kommer att bli lägre eftersom fler lager redovisas än vad som verkligen finns i företagets anläggningar.

Företag kan också skapa falskt mervärde genom att rapportera försäljningen två gånger i huvudboken. Dubbelräkningsförsäljning är också ett vanligt bedrägeriverktyg för att blåsa upp försäljningen. Detta gör att företaget kan öka sin rapporterade nettovinst, vilket gör att företaget ser bättre ut ekonomiskt. Många företag har flera interna kontroller för att skydda mot dubbelräkning i försäljningen så att inga frågor kvarstår om giltigheten av rapporterade försäljningssiffror. Revisioner är vanligtvis det primära verktyget för att bekräfta giltigheten av ekonomiska siffror.

Minskade värden med dubbel räkning uppstår när revisorer skriver in utflödesinformation två gånger i huvudboken. Att registrera lagerjusteringar, återförsäljning eller rabatter, anställdas löner, leverantörsfakturor eller liknande information två gånger kan resultera i lägre rapporterat värde. Detta gör att företaget ser sämre ut ekonomiskt. I vissa fall kommer värdet som minskas också att leda till högre kassaflöden om företaget betalar lön eller leverantörsfakturor två gånger. Större fel kan leda till betydande upplysningar om finansiella rapporter eller omförändringar eller tidigare offentliggjord finansiell information.

Överfört värde kan inträffa som en del av processen för dubbelräkning. När ett företag tillåter fel att resultera i högre kassaflöden, som tidigare nämnts, kommer företaget att överföra sitt värde till andra företag. Detta resulterar i lägre företagsvärde och eventuellt oförmågan att korrigera dessa problem. Om företaget till exempel inte kan hämta de extra betalningarna till en leverantör förloras detta värde. Detta resulterar i permanent överfört värde. Företag kan behöva rapportera denna information separat när de utarbetar finansiella rapporter för intressenter.