Vad är en överföringsagent?
Överföringsagenter är individer eller enheter som ansvarar för att hålla aktieägarregistret för ett visst företag. Överföringsagenten kan vara en bank, ett förtroendeföretag eller till och med en person som anlitas av företaget för att övervaka aktieägarregister. Som en del av de grundläggande uppgifterna kommer en överföringsagent att se till att äldre aktieintyg upphävs och förstörs, medan nya certifikat utfärdas och tilldelas rätt aktieägare.
Tillsammans med att hålla den aktuella noteringen av aktieägarna uppdaterad, kommer överföringsagenten också att hantera alla felsökningar som kan uppstå. En överföringsagent kan ingripa om utfärdade certifikat skadas eller förstörs. Om certifikaten blir stulna kommer en överföringsagent att vidta åtgärder för att ersätta de stulna certifikaten, efter att ha tagit hand om att ogiltiga de äldre certifikaten. När en aktieägare har några problem som rör den aktuella statusen för antalet aktier som tilldelats hans eller hennes konto, är överföringsagenten den enhet som loggar frågan och bedriver forskning för att lösa problemet.
En överföringsagent kan arbeta med alla typer av säkerhetsarrangemang, inklusive hantering av aktier som ingår i investeringspaket för investeringsfonder. I det här scenariot kan agenten arbeta med aktieintyg som är associerade med ett antal olika företag. Kommersiella banker och förtroendeföretag handlar ofta med fonder och använder överföringsagenter för att hålla alla relevanta dokument och register i funktionsdugligt skick.
En vanlig men mycket viktig uppgift för överföringsagenten är att överföra ägande av aktieintyg från en säljare till en köpare. Det handlar om att annullera de äldre certifikaten som täcker de aktier som såldes och utfärda ett nytt certifikat för att täcka de aktier som förvärvats av en annan aktieägare. Genom att följa ett mönster för att ogiltigförklara äldre certifikat och utfärda ett nytt skapas ett dokumentspår som hjälper till att minimera risken för dubbleringar.
Den typiska överföringsagenten har viss utbildningsbakgrund inom finans. En fast förståelse för investeringsstrategier, allmän företagsorganisation och grundläggande redovisning är avgörande för att alla ska fungera som en överföringsagent. Många banker och förtroendeföretag insisterar på att en överföringsagent har en examen inom ett relevant studierområde.