Hva er en overføringsagent?
Overføringsagenter er enkeltpersoner eller enheter som har ansvaret for å føre aksjonærregistrene til et gitt selskap. Overføringsagenten kan være en bank, et tillitsselskap eller til og med en person som er ansatt av selskapet for å føre tilsyn med aksjonærposter. Som en del av de grunnleggende pliktene vil en overføringsagent sikre at eldre aksjesertifikater blir ugyldig og ødelagt, mens nye sertifikater blir utstedt og tildelt riktig aksjeeier.
Sammen med å holde den nåværende notering av aksjonærer oppdatert, vil overføringsagenten også håndtere eventuell feilsøking som kan oppstå. En overføringsagent kan gripe inn i tilfelle utstedte sertifikater blir skadet eller ødelagt. Hvis sertifikatene blir stjålet, vil en overføringsagent ta skritt for å erstatte de stjålne sertifikatene, etter å ha sørget for å ugyldiggjøre de eldre sertifikatene. Når en aksjeeier har noen problemer som angår gjeldende status for antall aksjer som er tildelt til hans eller hennes konto, er overføringsagenten den enheten som vil logge bekymringen og utføre undersøkelser for å løse problemet.
En overføringsagent kan jobbe med alle typer sikkerhetsordninger, inkludert forvaltning av aksjer som er inkludert i investeringspakker for verdipapirfond. I dette scenariet kan agenten jobbe med aksjesertifikater tilknyttet en rekke forskjellige selskaper. Forretningsbanker og tillitsselskaper handler ofte med verdipapirfond, og ansetter overføringsagenter for å holde alle relevante dokumenter og poster i orden.
En vanlig, men veldig viktig oppgave for overføringsagenten er å overføre eierskap til aksjesertifikater fra en selger til en kjøper. Dette innebærer å kansellere de eldre sertifikatene som dekker aksjene som ble solgt og utstede et nytt sertifikat for å dekke aksjene ervervet av en annen aksjonær. Ved å følge et mønster med ugyldiggjøring av eldre sertifikater og utstedelse av et nytt, opprettes et dokumentspor som hjelper til med å minimere sjansen for duplikasjoner å finne sted.
Den typiske overføringsagenten vil ha en viss utdannelsesbakgrunn innen finans. En solid forståelse av investeringsstrategier, generell bedriftsorganisasjon og grunnleggende regnskap er avgjørende for at enhver skal fungere som en overføringsagent. Mange banker og tillitsselskaper insisterer på at en overføringsagent har en grad innen et relevant studieretning.