Wat is een transferagent?
Transferagenten zijn personen of entiteiten die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de aandeelhoudersadministratie van een bepaald bedrijf. De overdrachtsagent kan een bank, een trustbedrijf of zelfs een persoon zijn die door het bedrijf wordt ingehuurd om toezicht te houden op de aandeelhoudersadministratie. Als onderdeel van de basisrechten zal een overdrachtsagent ervoor zorgen dat oudere aandeelcertificaten ongeldig en vernietigd worden, terwijl nieuwe certificaten worden uitgegeven en toegewezen aan de juiste aandeelhouder.
Naast het actueel houden van de huidige lijst van aandeelhouders, zal de overdrachtsagent ook eventuele probleemoplossing afhandelen. Een overdrachtsagent kan ingrijpen in het geval dat uitgegeven certificaten beschadigd of vernietigd worden. Als de certificaten worden gestolen, zal een overdrachtsagent stappen ondernemen om de gestolen certificaten te vervangen, nadat hij ervoor heeft gezorgd dat de oudere certificaten ongeldig zijn. Wanneer een aandeelhouder problemen heeft die betrekking hebben op de huidige status van het aantal aandelen dat aan zijn of haar account is toegewezen, is de overdrachtsagent de entiteit die het probleem vastlegt en onderzoek uitvoert om het probleem op te lossen.
Een transferagent kan met elk type beveiligingsregeling werken, inclusief het beheer van aandelen die zijn opgenomen in beleggingspakketten voor beleggingsfondsen. In dit scenario werkt de agent mogelijk met aandelencertificaten die zijn gekoppeld aan een aantal verschillende bedrijven. Commerciële banken en trustmaatschappijen werken vaak met beleggingsfondsen en maken gebruik van transferagenten om alle relevante documenten en archieven in goede staat te houden.
Een veel voorkomende maar zeer belangrijke taak van de overdrachtsagent is het eigendom van aandelencertificaten over te dragen van een verkoper naar een koper. Dit houdt in dat de oudere certificaten die de verkochte aandelen dekken, worden geannuleerd en dat een nieuw certificaat wordt uitgegeven om de aandelen te dekken die zijn verkregen door een andere aandeelhouder. Door een patroon te volgen van het ongeldig maken van oudere certificaten en het uitgeven van een nieuwe, wordt een documenttrail gecreëerd dat de kans op duplicaties minimaliseert.
De typische overdrachtsagent heeft een bepaalde opleidingsachtergrond in financiën. Een goed begrip van beleggingsstrategieën, algemene bedrijfsorganisatie en basisboekhouding zijn essentieel voor iedereen om als transferagent te functioneren. Veel banken en trustmaatschappijen staan erop dat een transferagent een diploma heeft in een relevant vakgebied.