Hva er dobbelttelling?

Dobbeltregning er en feil i et selskaps økonomiske informasjon. Dette skjer når regnskapsførere eller andre ansatte registrerer informasjon to ganger i hovedboken. Problemer som involverer dobbelttelling, oppstår ofte ved å telle inventar, legge inn fakturaer to ganger, legge til tall to ganger eller lignende handlinger. Verditeorien kommer inn i disse regnskapsfeilene, noe som betyr at de fleste av disse problemene kan resultere i merverdi, reduserte verdier eller overført verdi. Heldigvis er disse typer regnskapsfeil vanligvis enkle å rette opp.

Økende verdiøkning fra dobbeltregning skjer når regnskapsførere registrerer varebeholdninger to ganger. Dette tilfører verdi fordi selskapet vil rapportere høyere varebeholdning i balansen og øke omløpsmidlene. Høyere omløpsmidler kan kunstig redusere økonomiske forhold som avgjør hvordan selskapet bruker gjeld til å betale for varelager. Varebeholdningsgraden vil også rapportere falsk informasjon. Omsetningen vil være lavere ettersom flere varelager rapporteres enn det som egentlig er i selskapets anlegg.

Bedrifter kan også skape falsk verdi ved å rapportere salg to ganger i hovedboken. Dobbeltregning av salg er også et vanlig svindelverktøy for å blåse opp salg. Dette gjør at selskapet kan øke rapportert netto fortjeneste, slik at selskapet ser bedre ut økonomisk. Mange selskaper har flere interne kontroller for å beskytte mot dobbeltregning i salg, så det gjenstår ikke spørsmål om gyldigheten av rapporterte salgstall. Tilsyn er vanligvis det viktigste verktøyet for å bekrefte gyldigheten av økonomiske tall.

Nedsatte verdier med dobbelttelling oppstår når regnskapsførere legger inn utstrømningsinformasjon to ganger i hovedboken. Registrering av lagertilpasninger, salgsavkastning eller rabatter, ansattes lønn, leverandørfakturaer eller lignende informasjon to ganger kan føre til lavere rapportert verdi. Dette gjør at selskapet ser dårligere ut økonomisk. I noen tilfeller vil verdien som reduseres også føre til høyere kontantstrøm hvis selskapet betaler lønn eller leverandørfaktura to ganger. Store feil kan føre til vesentlige opplysninger om regnskap eller omformeringer eller tidligere utgitt økonomisk informasjon.

Overført verdi kan oppstå som en del av den doble telleprosessen. Når et selskap lar feil føre til høyere kontantstrømmer, som nevnt tidligere, vil selskapet overføre sin verdi til andre firmaer. Dette resulterer i lavere fast verdi og muligens manglende evne til å rette opp disse problemene. Hvis selskapet for eksempel ikke kan hente inn ekstrabetalinger til en leverandør, går denne verdien tapt. Dette resulterer i permanent overført verdi. Bedrifter kan trenge å rapportere denne informasjonen separat når de utarbeider regnskap for interessenter.