Hva er inkludert i en prosjektfinansrapport?
Finansanalytikere og prosjektledere bruker prosjektfinansrapporter for å lære om statusen til en virksomhets individuelle prosjekter. Når rapporter gjenspeiler prosjekter, er de opptatt av spesifikke mål som bør fullføres i begrensede perioder. For eksempel kan prosjektfinansrapporten til et byggefirma reflektere bare utgifter og overskudd som påløper mens du bygger et enkelt bygg. Til slutt skal en god prosjektfinansrapport informere fagfolk om hvor mye et prosjekt koster og hvilken type overskudd de kan forvente at det vil generere.
En prosjektfinansrapport skal også illustrere hvem som gir finansiering, hvor mye og hvor midler som brukes. For eksempel kan en profesjonell finne et diagram som er listet opp spesifikke prosesser og utstyrsstykker. I den neste kolonnen kan det være kostnader knyttet til hver vare. Avhengig av status for et prosjekt, kan det være en kolonne for prosjektert kostnad og en annen for faktiske kostnader så langt.
På den andre siden av det samme diagrammet, kan en person finne en liste over investorer eller sponsorer som gir midler til et prosjekt. Denne delen av et prosjektfinansrapportdiagram kan også omfatte det finansielle instrumentet som brukes til å skaffe finansiering, for eksempel egenkapitalandel. Det bør også være et foreslått antall, som representerer en ideell sum av alle midler fra en bestemt kilde, og et tall som representerer totale midler som allerede er samlet inn.
Kontantstrøm er en annen faktor illustrert i en prosjektfinansrapport. Dette er et begrep som beskriver midler som et selskap har umiddelbar tilgang til og som kan brukes til å gjøre innkjøp. Det er vanlig at selskaper får tilgang til kontanter ved å ta ikke-regresslån, der investorer låner ut penger mot avkastning generert av et prosjekt. For eksempel, hvis en person låner ut penger til et selskap som selger programvare, får han eller hun tilbakebetaling når programvare begynner å generere overskudd.
Akkurat som regnskap for hele organisasjoner gjør, inkluderer prosjektfinansrapporter eiendeler og forpliktelser. Eiendeler er ting som har verdi, som utstyr og eiendom. Det er vanlig at eiendeler vises i flere kategorier i en finansrapport. For eksempel kan anleggsmidler, for eksempel finansielle instrumenter, skilles fra kontosaldoer som ikke er faste, og som kan tas ut når som helst. Forpliktelser derimot er summer som en organisasjon skylder. Alle eiendeler og forpliktelser i en prosjektfinansrapport gjelder spesifikt et prosjekt, i motsetning til en hel operasjon.