Co obejmuje raport dotyczący finansowania projektu?
Analitycy finansowi i kierownicy projektów korzystają z raportów finansowania projektów, aby dowiedzieć się o pozycji poszczególnych projektów firmy. Gdy raporty odzwierciedlają projekty, dotyczą one konkretnych celów, które powinny zostać zrealizowane w ograniczonym czasie. Na przykład raport finansowy projektu firmy budowlanej może odzwierciedlać tylko wydatki i zyski naliczane podczas budowy jednego budynku. Na koniec dobry raport dotyczący finansowania projektu powinien informować specjalistów, ile kosztuje projekt i jakiego rodzaju zysku mogą oczekiwać.
Raport dotyczący finansowania projektu powinien również ilustrować, kto zapewnia finansowanie, ile i gdzie fundusze są wykorzystywane. Na przykład specjalista może znaleźć tabelę, na której wymieniono określone procesy i elementy wyposażenia. W następnej kolumnie mogą występować koszty związane z każdą pozycją. W zależności od statusu projektu, do tej pory może istnieć kolumna kosztów prognozowanych i druga dla kosztów rzeczywistych.
Po drugiej stronie tego samego wykresu osoba może znaleźć listę inwestorów lub sponsorów, którzy zapewniają fundusze na projekt. Ta część wykresu raportu dotyczącego finansowania projektu może również obejmować instrument finansowy użyty do zapewnienia finansowania, taki jak udział kapitałowy. Powinna również zostać zaproponowana liczba reprezentująca idealną sumę wszystkich funduszy z określonego źródła oraz liczbę reprezentującą sumę środków już zebranych.
Przepływy pieniężne to kolejny czynnik zilustrowany w raporcie finansowym projektu. Jest to termin opisujący fundusze, do których firma ma natychmiastowy dostęp i które można wykorzystać do robienia zakupów. Firmy często uzyskują dostęp do środków pieniężnych poprzez zaciąganie pożyczek bez regresu, w których inwestorzy pożyczają pieniądze w zamian za zyski wygenerowane przez projekt. Na przykład, jeśli osoba pożycza pieniądze firmie sprzedającej oprogramowanie, otrzymuje spłatę, gdy oprogramowanie zaczyna generować zyski.
Podobnie jak sprawozdania finansowe dla całych organizacji, raporty dotyczące finansowania projektów obejmują aktywa i zobowiązania. Aktywa to przedmioty o wartości, takie jak wyposażenie i nieruchomości. Często zdarza się, że w raporcie finansowym aktywa są podzielone na kilka kategorii. Na przykład środki trwałe, takie jak instrumenty finansowe, można oddzielić od sald kont, które nie są stałe i które można wycofać w dowolnym momencie. Z drugiej strony, zobowiązania to kwoty, które organizacja jest winna. Wszystkie aktywa i pasywa w raporcie finansowym projektu dotyczą konkretnie projektu, a nie całej operacji.