Co jest zawarte w raporcie o finansach projektu?
Analitycy finansowi i menedżerowie projektów korzystają z raportów finansowych projektu, aby dowiedzieć się o pozycji indywidualnych projektów firmy. Gdy raporty odzwierciedlają projekty, dotyczą one konkretnych celów, które powinny zostać ukończone w ograniczonym czasie. Na przykład raport z finansów projektu firmy budowlanej może odzwierciedlać jedynie wydatki i zyski, które naliczają podczas konstruowania jednego budynku. Ostatecznie dobry raport z finansowania projektu powinien poinformować profesjonalistów, ile kosztuje projekt i jaki rodzaj zysku mogą się spodziewać.
Raport z finansowania projektu powinien również zilustrować, kto zapewnia finansowanie, ile i gdzie stosuje się fundusze. Na przykład profesjonalista może znaleźć wykres, na którym wymieniono określone procesy i elementy sprzętu. W następnej kolumnie mogą istnieć koszty związane z każdym elementem. W zależności od statusu projektu może istnieć kolumna za przewidywane koszty i kolejna do tej pory faktyczna.
na O.Po stronie tego samego wykresu osoba może znaleźć listę inwestorów lub sponsorów, którzy dostarczają fundusze na projekt. Ta część wykresu raportu o finansach projektu może obejmować również instrument finansowy wykorzystywany do zapewnienia finansowania, takiego jak udział kapitałowy. Powinna być również proponowana liczba, reprezentująca idealną sumę wszystkich funduszy z określonego źródła, i liczba reprezentująca już zebrane środki.
Przepływy pieniężne to kolejny czynnik zilustrowany w raporcie o finansach projektu. Jest to termin opisujący fundusze, do których firma ma natychmiastowy dostęp i które można wykorzystać do dokonywania zakupów. Firmy często uzyskują dostęp do gotówki, biorąc pożyczki niezatroszone, w których inwestorzy pożyczają pieniądze w zamian za zyski generowane przez projekt. Na przykład, jeśli osoba pożycza pieniądze firmie, która sprzedaje oprogramowanie, otrzymuje spłatę, gdy oprogramowanie zaczyna generować zyski.
Podobnie jak sprawozdania finansowe dla całych organizacji, raporty z finansowania projektu obejmują aktywa i zobowiązania. Aktywa to przedmioty, które mają wartość, takie jak sprzęt i nieruchomości. Aktywa często wydają się podzielone na kilka kategorii w raporcie finansowym. Na przykład środki trwałe, takie jak instrumenty finansowe, mogą być oddzielone od sald konta, które nie są ustalone i które można wycofać w dowolnym momencie. Z drugiej strony zobowiązania są sumami, które jest winna organizacja. Wszystkie aktywa i zobowiązania w raporcie o finansach projektu odnoszą się w szczególności do projektu, w przeciwieństwie do całej operacji.