Was ist in einem Projektfinanzbericht enthalten?
Finanzanalysten und Projektmanager verwenden Projektfinanzberichte, um sich über den Status der einzelnen Projekte eines Unternehmens zu informieren. Wenn Berichte Projekte widerspiegeln, sind sie mit bestimmten Zielen befasst, die in begrenzten Zeiträumen erreicht werden sollten. Beispielsweise kann der Projektfinanzbericht eines Bauunternehmens nur Ausgaben und Gewinne widerspiegeln, die beim Bau eines einzelnen Gebäudes anfallen. Am Ende sollte ein guter Projektfinanzbericht den Fachleuten Aufschluss darüber geben, wie viel ein Projekt kostet und welchen Gewinn sie damit erwarten können.
Ein Projektfinanzbericht sollte auch darlegen, wer wie viel Mittel bereitstellt und wo Mittel eingesetzt werden. Beispielsweise kann ein Fachmann eine Tabelle finden, in der bestimmte Prozesse und Ausrüstungsgegenstände aufgeführt sind. In der nächsten Spalte können mit jedem Artikel Kosten verbunden sein. Abhängig vom Status eines Projekts kann es eine Spalte für die prognostizierten Kosten und eine für die tatsächlichen Kosten geben.
Auf der anderen Seite desselben Diagramms befindet sich möglicherweise eine Liste von Investoren oder Sponsoren, die Mittel für ein Projekt bereitstellen. Dieser Teil eines Diagramms des Projektfinanzberichts kann auch das Finanzinstrument enthalten, das zur Bereitstellung von Finanzmitteln verwendet wird, z. B. die Eigenkapitalquote. Es sollte auch eine vorgeschlagene Zahl geben, die eine ideale Gesamtsumme aller Mittel aus einer bestimmten Quelle darstellt, und eine Zahl, die die Gesamtsumme der bereits gesammelten Mittel darstellt.
Der Cashflow ist ein weiterer in einem Projektfinanzbericht dargestellter Faktor. Dies ist ein Begriff, der Mittel beschreibt, auf die ein Unternehmen sofort zugreifen kann und mit denen Einkäufe getätigt werden können. Es ist üblich, dass Unternehmen Zugang zu Bargeld erhalten, indem sie Kredite ohne Rückgriffsmöglichkeit aufnehmen, bei denen Investoren Geld für Gewinne aus einem Projekt verleihen. Wenn eine Person beispielsweise einem Unternehmen, das Software verkauft, Geld leiht, erhält sie eine Rückzahlung, wenn Software anfängt, Gewinne zu erzielen.
Projektfinanzberichte enthalten, genau wie Finanzberichte für ganze Organisationen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Vermögenswerte sind Gegenstände, die einen Wert haben, z. B. Ausrüstungen und Immobilien. Es ist üblich, dass Vermögenswerte in einem Finanzbericht in mehrere Kategorien unterteilt sind. Beispielsweise können Sachanlagen wie Finanzinstrumente von nicht festgelegten Kontensalden getrennt werden, die jederzeit abgehoben werden können. Verbindlichkeiten sind hingegen Beträge, die eine Organisation schuldet. Alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten in einem Projektfinanzbericht beziehen sich auf ein bestimmtes Projekt und nicht auf einen gesamten Vorgang.