Vad ingår i en projektfinansrapport?
Finansanalytiker och projektledare använder projektfinansrapporter för att lära sig om företagets enskilda projekt. När rapporter återspeglar projekt handlar de om specifika mål som bör slutföras under begränsade tidsperioder. Exempelvis kan projektbyggnadsrapporten för ett byggföretag bara spegla utgifter och vinster som uppstår när man bygger en enda byggnad. I slutändan bör en bra projektfinansieringsrapport informera proffs hur mycket ett projekt kostar och vilken typ av vinst de kan förvänta sig att det kommer att generera.
En projektfinansieringsrapport bör också illustrera vem som tillhandahåller finansiering, hur mycket och var medel som används. Till exempel kan en professionell hitta ett diagram där listas specifika processer och utrustningsdelar. I nästa kolumn kan det vara kostnader för varje objekt. Beroende på status för ett projekt kan det finnas en kolumn för beräknad kostnad och en annan för faktiska kostnader hittills.
På den andra sidan av samma diagram kan en person hitta en lista över investerare eller sponsorer som tillhandahåller medel för ett projekt. Denna del av ett projektfinansrapportdiagram kan också innehålla det finansiella instrumentet som används för att tillhandahålla finansiering, till exempel kapitalandel. Det bör också finnas ett föreslaget antal som representerar en idealisk summa av alla medel från en viss källa, och ett nummer som representerar totala insamlade medel.
Kassaflöde är en annan faktor som illustreras i en projektfinansieringsrapport. Detta är en term som beskriver medel som ett företag har omedelbar tillgång till och som kan användas för att göra inköp. Det är vanligt att företag får tillgång till kontanter genom att ta lån som inte är belägna, där investerare lånar ut pengar i gengäld för vinster som genereras av ett projekt. Om en person till exempel lånar ut pengar till ett företag som säljer programvara får han eller hon återbetalning när programvaran börjar generera vinster.
Precis som finansiella rapporter för hela organisationer, inkluderar projektfinansiella rapporter tillgångar och skulder. Tillgångar är föremål som har värde, såsom utrustning och fastigheter. Det är vanligt att tillgångar verkar uppdelade i flera kategorier i en finansrapport. Till exempel kan anläggningstillgångar, till exempel finansiella instrument, separeras från kontosaldon som inte är fasta och som kan tas ut när som helst. Skulder är å andra sidan belopp som en organisation är skyldig. Alla tillgångar och skulder i en projektfinansieringsrapport avser specifikt ett projekt, i motsats till en hel verksamhet.