Co je součástí zprávy o financování projektu?
Finanční analytici a projektoví manažeři používají zprávy o financování projektů, aby se dozvěděli o stavu jednotlivých projektů firmy. Pokud zprávy odrážejí projekty, týkají se konkrétních cílů, které by měly být dokončeny v omezeném časovém období. Například zpráva o financování projektu stavební společnosti může odrážet pouze výdaje a zisky, které vznikají při stavbě jedné budovy. Nakonec by dobrá zpráva o financování projektu měla informovat odborníky, kolik stojí projekt a jaký zisk mohou očekávat.
Zpráva o financování projektu by měla také ilustrovat, kdo poskytuje financování, kolik a kde jsou prostředky použity. Například odborník může najít graf, na kterém jsou uvedeny konkrétní procesy a části vybavení. V dalším sloupci mohou být náklady spojené s každou položkou. V závislosti na stavu projektu může být sloupec pro předpokládané náklady a další pro skutečné náklady.
Na druhé straně téhož grafu může člověk najít seznam investorů nebo sponzorů, kteří poskytují finanční prostředky na projekt. Tato část grafu zprávy o financování projektu může také zahrnovat finanční nástroj používaný k poskytování financování, například podíl na vlastním kapitálu. Také by mělo existovat navrhované číslo představující ideální součet všech prostředků z konkrétního zdroje a číslo představující celkový počet již shromážděných prostředků.
Peněžní tok je dalším faktorem ilustrovaným ve zprávě o financování projektu. Jedná se o pojem, který popisuje finanční prostředky, ke kterým má společnost okamžitý přístup a které lze použít k nákupu. Je běžné, že společnosti získají přístup k hotovosti přijetím bezúspěšných půjček, ve kterých investoři půjčují peníze výměnou za zisky generované projektem. Například, pokud jednotlivec půjčí peníze společnosti, která prodává software, obdrží platbu, když software začne generovat zisky.
Stejně jako finanční výkazy za celé organizace, zprávy o financování projektů zahrnují aktiva a pasiva. Aktiva jsou položky, které mají hodnotu, jako je vybavení a nemovitost. Je běžné, že se ve finanční zprávě objeví aktiva rozdělená do několika kategorií. Například dlouhodobá aktiva, jako jsou finanční nástroje, mohou být oddělena od zůstatků na účtech, které nejsou fixní a které lze kdykoli vybrat. Pasiva jsou naopak částky, které organizace dluží. Všechna aktiva a pasiva ve zprávě o financování projektu se vztahují konkrétně k projektu, na rozdíl od celé operace.