Jak wybrać najlepsze firmowe urządzenie do drukowania pieczęci?

Wytłaczarki do pieczęci firmowych służą do nadrukowywania ważnych danych firmy na oficjalnych dokumentach. Przy wyborze firmowego wytłaczarki pieczęci należy przede wszystkim uwzględnić zgodność z wymogami prawnymi. Konstrukcja pieczęci i mechanizmu wytłaczającego zależy od liczby i rodzaju dokumentów, które mają być wytłaczane.

Tłoczona pieczęć pełni funkcję prawną podobną do podpisu osoby fizycznej; świadczy o prawdziwości oświadczenia lub wiąże firmę z określonym kierunkiem działania. Ponieważ są one używane w oficjalnych dokumentach, bardzo ważne jest, aby wybrać firmowe urządzenie do wytłaczania pieczęci, które spełnia wymogi prawne dotyczące lokalizacji firmy. Większość pieczęci wymaga co najmniej nazwy firmy i daty jej utworzenia. Pieczęcie w Stanach Zjednoczonych zwykle wymagają również stanu inkorporacji.

Kolejnym zagadnieniem przy wyborze firmowego wytłaczarki do pieczęci jest rozmiar i konstrukcja samej pieczęci. Jeśli nazwa firmy jest długa, może wyglądać niezręcznie na wielu matrycach do wytłaczania mniejszych rozmiarów lub w ogóle nie pasować. Niepotrzebnie duże matryce są jednak droższe i mogą przytłoczyć lub zaciemnić części oficjalnych dokumentów. Wiele firm umieści logo lub herb swojej firmy jako formę brandingu, ale w niektórych miejscach jest to prawnie zabronione.

Ważne jest również, aby wybrać odpowiedni typ wytłaczarki odpowiadający potrzebom firmy. Istnieje wiele różnych mechanizmów wytłaczania pieczęci firmowych. Większość z nich jest zaprojektowana do użytku ręcznego lub biurkowego i ma albo śrubowy mechanizm dociskowy, albo dźwignię. Wytłaczarki z dźwignią są najbardziej przyjazne dla użytkownika i zwykle najtańsze. Prasy ślimakowe pozwalają na większy nacisk i są zwykle używane podczas wytłaczania grubego papieru lub wielu dokumentów jednocześnie.

Jeśli istnieje potrzeba szybkiego i jednolitego wytłoczenia wielu dokumentów, najlepszym wyborem może być elektryczna drukarka firmowa. Typy elektryczne są szybsze i nie polegają na ludzkiej sile. Zwykle mają różne ustawienia dla różnych gramatur papieru i lokalizacji pieczęci. Wiele z nich jest również wyposażonych w funkcje bezpieczeństwa zapobiegające nieuprawnionemu użyciu pieczęci korporacyjnych.

W zależności od rodzaju dokumentów, które mają być wytłaczane, zasięg plotera również powinien być istotny. Zasięg określa, jak daleko od krawędzi dokumentu można umieścić pieczęć - im dłuższy zasięg, tym większa elastyczność w położeniu i orientacji pieczęci. Jednak w większości przypadków wystarczający jest zasięg 2 cali (5,1 cm).