Wie wähle ich den besten Corporate Seal Embosser aus?
Mit Corporate Seal-Prägern werden wichtige Unternehmensdaten auf offizielle Dokumente gedruckt. Bei der Auswahl eines Unternehmenssiegelprägers sollte in erster Linie die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt werden. Die Gestaltung des Siegels und des Prägemechanismus hängt von der Anzahl und Art der zu prägenden Dokumente ab.
Ein geprägtes Siegel hat eine ähnliche rechtliche Funktion wie die Unterschrift einer Person. es bestätigt die Wahrheit einer Aussage oder bindet ein Unternehmen an eine bestimmte Vorgehensweise. Da sie in offiziellen Dokumenten verwendet werden, ist es sehr wichtig, einen Firmensiegelpräger zu wählen, der den gesetzlichen Anforderungen für den Standort des Unternehmens entspricht. Die meisten Siegel müssen mindestens den Namen des Unternehmens und das Gründungsdatum enthalten. Dichtungen in den Vereinigten Staaten erfordern in der Regel auch den Staat der Gründung.
Ein weiterer Gesichtspunkt bei der Auswahl eines Firmensiegelprägers ist die Größe und das Design des Siegels. Wenn der Name des Unternehmens lang ist, kann er auf vielen kleineren Prägestempeln unangenehm aussehen oder überhaupt nicht passen. Unnötig große Matrizen sind jedoch teurer und können Teile offizieller Dokumente überdecken oder verdecken. Viele Unternehmen werden ihr Firmenlogo oder -wappen als eine Art Branding auf den Würfel setzen, was jedoch an einigen Stellen gesetzlich verboten ist.
Es ist auch wichtig, den richtigen Prägetyp zu wählen, der den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Es gibt eine Vielzahl von unterschiedlichen Mechanismen für Unternehmens-Siegelprägungen. Die meisten sind für den Hand- oder Tischgebrauch konzipiert und verfügen entweder über einen Schraubendruckmechanismus oder einen Hebelgriff. Hebelprägegeräte sind am benutzerfreundlichsten und in der Regel am kostengünstigsten. Spindelpressen sorgen für mehr Druck und werden im Allgemeinen beim gleichzeitigen Prägen von dickem Papier oder mehreren Dokumenten verwendet.
Wenn viele Dokumente schnell und gleichmäßig geprägt werden müssen, ist ein elektrischer Firmensiegelpräger möglicherweise die beste Wahl. Elektrische Typen sind schneller und verlassen sich nicht auf menschliche Stärke. Sie haben normalerweise eine Vielzahl von Einstellungen für unterschiedliche Papiergewichte und Siegelstellen. Viele sind auch mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, um die unbefugte Verwendung von Unternehmenssiegeln zu verhindern.
Abhängig von der Art der zu prägenden Dokumente sollte auch die Reichweite des Druckers eine Rolle spielen. Die Reichweite bestimmt, wie weit das Siegel vom Rand des Dokuments entfernt platziert werden kann. Je größer die Reichweite, desto flexibler ist die Position und Ausrichtung des Siegels. In den meisten Fällen ist jedoch eine Reichweite von 5,1 cm ausreichend.