Hvordan vælger jeg den bedste virksomhedsstempel?
Virksomhedsstemplere bruges til at indprente vigtige virksomhedsoplysninger på officielle dokumenter. Når du vælger en virksomhedsstempler, skal det primære overveje være overholdelse af lovkrav. Udformningen af pakningen og prægningsmekanismen er afhængig af antallet og typen af dokumenter, der skal præges.
Et præget segl har en juridisk funktion, der ligner den, der indgår i en persons underskrift; det attesterer sandheden i en erklæring eller binder et selskab til et bestemt handlingsforløb. Da de bruges på officielle dokumenter, er det meget vigtigt at vælge en virksomhedsstempler, der overholder de lovmæssige krav til virksomhedens placering. De fleste sæler skal mindst have navnet på virksomheden og dets dannelsesdato. Sæler i USA kræver normalt også inkorporeringstilstand.
En anden overvejelse, når du vælger en virksomhedsstemplering, er selve seglets størrelse og design. Hvis firmaets navn er langt, kan det se akavet ud på mange mindre størrelse prægningstemaer, eller ikke passe overhovedet. Unødvendigt store dø er imidlertid dyrere og kan overvælde eller skjule dele af officielle dokumenter. Mange virksomheder vil medtage deres firmalogo eller krone på matrisen som en form for branding, men dette er lovligt forbudt nogle steder.
Det er også vigtigt at vælge den rigtige type embosser, der svarer til virksomhedens behov. Der er en række forskellige virksomhedsstemplingsmekanismer til virksomheder. De fleste er designet til håndholdt eller desktop brug og har enten en skruetypemekanisme eller et håndtag. Håndtagshåndterede prægere er de mest brugervenlige og normalt den billigste. Skruepresser giver mulighed for større tryk og bruges generelt, når der præges tykt papir eller flere dokumenter på én gang.
Hvis der er behov for at prægge mange dokumenter hurtigt og ensartet, kan en elektrisk virksomhedsstemplering være det bedste valg. Elektriske typer er hurtigere og stoler ikke på menneskets styrke. De har normalt en række indstillinger til forskellige papirvægte og tætningssteder. Mange leveres også med sikkerhedsfunktioner til at forhindre uautoriseret brug af virksomhedssegler.
Afhængigt af typen af dokumenter, der skal præges, bør rækkevidden af prægemaskinen også være en faktor. Rækkevidde bestemmer, hvor langt fra kanten af dokumentet sælen kan placeres - jo længere rækkevidde, jo mere fleksibilitet er der i tætningsposition og orientering. I de fleste tilfælde er en rækkevidde på 5,1 cm imidlertid tilstrækkelig.