Hvordan vælger jeg de bedste strategiske planlægningsteknikker?
Strategiske planlægningsteknikker er ofte modeller, som en virksomhed bruger til at gennemgå interne og eksterne faktorer, inden de ændrer forretningsdrift. Langtrækkende planlægning, miljøscanning og blandede forretningsværktøjer er almindelige i strategisk planlægning. For at vælge de bedste strategiske planlægningsteknikker skal en virksomhed gennemgå sine nuværende forretningsbehov, foretage en miljøscanning og interviewe de vigtigste interessenter i virksomheden. Disse tre aspekter af information gør det muligt for en virksomhed at ændre eller forbedre driften for at imødekomme forbrugernes behov. Virksomheder kan gennemføre denne gennemgang så ofte som nødvendigt.
Virksomheder bor ikke i statiske miljøer og er sjældent stabile med hensyn til drift og produktlinjer. For at udnytte information til en konkurrencefordel skal virksomhederne bruge strategiske planlægningsteknikker til at bestemme, hvilke ændringer der vil ske i fremtiden. For eksempel skal en virksomhed vurdere sin aktuelle brug af teknologi for at beslutte, om ny teknologi kan hjælpe med at forbedre virksomhedens aktiviteter. Mens mange vurderingsværktøjer fokuserer på økonomiske faktorer, bør et strategisk planlægningsværktøj eller teknik gå længere end dette aspekt. Virksomheder skal vælge modeller, der omfatter en række faktorer, der vil påvirke virksomheden.
En miljøscanning repræsenterer en gennemgang af en virksomheds interne og eksterne faktorer, der påvirker en virksomhed. For eksempel kan interne faktorer repræsentere materialer, der bruges til produkter eller arbejdskraft, der kræves til fremstilling af varer eller tjenester. Eksterne faktorer kan være tilgængelighed af råmaterialer, konkurrence på markedet, myndighedsregulering og et hvilket som helst antal andre faktorer, der påvirker virksomheden. Strategiske planlægningsteknikker skal omfatte alle de nødvendige faktorer i en miljøscanning. Undladelse af at medtage nogle få faktorer kan indikere huller i informationsanalyseprocessen, der gør teknikken ineffektiv.
Interessenter repræsenterer enhver enkeltperson eller gruppe af personer, der er direkte berørt af en virksomheds aktiviteter. Nøgleinteressenter kan omfatte alle, der spiller en vigtig rolle i virksomhedens drift eller økonomiske status. Et virksomheds ledelsesteam er muligvis nødt til at interviewe vigtige interessenter som en del af strategiske planlægningsteknikker. Disse personer kan give information om, hvordan en virksomhed kan forbedre sig selv og kan også give information om, hvordan virksomheden kan blive en bedre konkurrent på erhvervsmarkedet.
Der er mange typer strategiske planlægningsteknikker. I nogle tilfælde kan et firma muligvis vælge flere teknikker eller skifte mellem to eller flere for at maksimere resultaterne. Uanset hvad, bør en virksomhed bruge den, der bedst matcher virksomhedens behov og ønsker.