Was ist eine biometrische Stempeluhr?
Eine biometrische Zeituhr verwendet eindeutige physische Daten von Mitarbeitern, um Personen ein- und auszusteigen. Fingerabdrücke sind die häufigste Wahl, aber das System kann auch Handgeometrie oder Iris-Scans verwenden. Der Hauptvorteil solcher Systeme besteht darin, dass sie einzelne Mitarbeiter mit einer geringen Fehlerquote eindeutig und genau identifizieren. Sie können in ein größeres biometrisches System integriert werden, um den Zugang der Mitarbeiter zu sensiblen Bereichen zu kontrollieren und einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Wenn Mitarbeiter eintreffen, gehen sie zur biometrischen Zeitschaltuhr über, indem sie dem Gerät ihre Hände oder Augen zeigen. Sie verwenden dieselbe Methode, um auszusteigen, wenn sie gehen. Die biometrische Zeitschaltuhr speichert die Daten zum Nutzen der Buchhalter und des Personalpersonals, die auf die Stundeninformationen der Mitarbeiter zugreifen müssen. Diese Informationen werden nicht nur für Gehaltsschecks verwendet, sondern können auch für Beschäftigungsstatistiken und Berechnungen wie die Feststellung, wann ein Mitarbeiter Anspruch auf Krankheit hat, aufbewahrt werden.
Dies kann auch nützlich sein, wenn ein Unternehmen wissen muss, wer an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit bei der Arbeit war. Einige Systeme ermöglichen Mitarbeitern wie Vorgesetzten den Zugriff auf eine Liste der aktuell eingestellten Mitarbeiter. Dies kann hilfreich sein, wenn ein Vorgesetzter jemanden kontaktieren oder einen Anruf weiterleiten möchte und wissen muss, ob der Mitarbeiter anwesend ist. Wenn das System mit der biometrischen Sicherheit interagiert, kann es auch Informationen zum genauen Standort des Mitarbeiters vor Ort bereitstellen.
Ein Vorteil der biometrischen Zeitschaltuhr ist die Eliminierung des Kumpelschlagens, eine Praxis, bei der ein Mitarbeiter für einen anderen einschaltet. Die Mitarbeiter sind möglicherweise nicht unbedingt betrügerisch in diese Aktivitäten involviert, können jedoch möglicherweise Lohnverluste verursachen. Wenn sich beispielsweise ein Mitarbeiter jeden Morgen für einen Freund anmeldet, weil er zur selben Zeit ankommt und der Freund zu spät auftaucht, verliert das Unternehmen Geld, indem es den Freund für die Zeit bezahlt, die er nicht tatsächlich bei der Arbeit verbringt. In anderen Fällen ist das Stanzen von Kumpels vorsätzlicher betrügerisch, und die Leute suchen nach Arbeitnehmern, die nicht an der Arbeit sind und nicht vorhaben, hereinzukommen.
Mit der Verwendung eindeutiger biometrischer Identifikatoren kann kein Buddy-Stanzvorgang durchgeführt werden. Der Mitarbeiter muss physisch anwesend sein, damit diese Daten erfasst werden können. Dies ist nicht nur aus finanziellen Gründen wichtig, sondern kann auch aus sicherheitstechnischer Sicht von Nutzen sein. Wenn beispielsweise ein Brand oder ein anderer Notfall eintritt, muss das Unternehmen wissen, wer sich physisch im Gebäude befindet, damit es eine ordnungsgemäße Evakuierung durchführen kann. Wenn ein Mitarbeiter, der eingewechselt ist, sich nicht an einem Treffpunkt meldet, kann das Personal des Rettungsdienstes wertvolle Zeit für die Suche verschwenden.