Vad är en biometrisk tidsklocka?
En biometrisk tidsklocka använder unika fysiska data från anställda för att klocka människor in och ut. Fingeravtryck är det vanligaste valet, men systemet kan också använda handgeometri eller iris. Den främsta fördelen med sådana system är att de identifierar enskilda anställda unikt och exakt med en smal marginal för fel. De kan integreras med ett större biometriskt system som används för att kontrollera anställdas tillgång till känsliga områden och upprätthålla en säker arbetsplats.
När anställda anländer klockar de in vid den biometriska tidsklockan genom att presentera sina händer eller ögon för enheten. De använder samma metod för att klocka ut när de går. Den biometriska tidsklockan lagrar uppgifterna till förmån för revisorer och personalpersonal som behöver tillgång till information om anställdes timme. Utöver att de används för lönecheck, kan denna information också lagras för sysselsättningsstatistik och beräkningar som att bestämma när en anställd är sjukberättigad.
Det kan också vara användbart om ett företag behöver veta vem som var på jobbet en viss dag eller tid. Vissa system tillåter personal som handledare att få tillgång till en lista över anställda som för närvarande är klockade in. Det kan vara användbart när en handledare vill kontakta någon eller överföra ett samtal och måste veta om den anställda är närvarande. Om systemet interagerar med biometrisk säkerhet kan det också ge information om anställdens exakta plats på plats.
En fördel med den biometriska tidsklockan är eliminering av kompisstansning, en praxis där en anställd klockar in för en annan. Anställda kanske inte nödvändigtvis deltar i denna aktivitet med tanke på bedrägeri, men det kan potentiellt generera löneförluster. Till exempel, om en anställd klockar in för en vän varje morgon eftersom de anländer samtidigt och kompisen börjar dyka upp sent, förlorar företaget pengar som betalar kompisen för tid som inte faktiskt spenderas på jobbet. I andra fall är kompisstansning mer medvetet bedräglig och människor klockar in för arbetare som inte är på jobbet och inte planerar att komma in.
Med användning av unika biometriska identifierare kan inte budstansning ske. Den anställde måste vara fysiskt närvarande vid den biometriska tidsklockan för att denna information ska samlas in. Förutom att det är viktigt av ekonomiska skäl kan detta också vara värdefullt ur ett säkerhetsperspektiv. Om en brand eller annan nödsituation till exempel inträffar, måste företaget veta vem som är fysiskt närvarande i byggnaden så att det kan genomföra en ordnad evakuering. Om en anställd som är klockad inte rapporterar till en mötesplats, kan personal för räddningstjänster slösa värdefull tid med att söka.