Co je to biometrický čas?

Biometrické časové hodiny využívají jedinečná fyzická data od zaměstnanců k hodinám lidí dovnitř a ven. Otisky prstů jsou nejčastější volbou, ale systém může používat také geometrii rukou nebo skenování duhovky. Hlavní výhodou těchto systémů je to, že jedinečně a přesně identifikují jednotlivé zaměstnance s malou rezervou pro chyby. Mohou se integrovat s větším biometrickým systémem používaným k řízení přístupu zaměstnanců do citlivých oblastí a udržovat bezpečné pracoviště.

Když zaměstnanci dorazí, vstoupí do biometrických časových hodin tak, že do zařízení vloží ruce nebo oči. Stejnou metodu používají i při odchodu. Biometrické hodiny uchovávají data ve prospěch účetních a personálu lidských zdrojů, kteří potřebují přístup k informacím o hodinách zaměstnanců. Kromě toho, že se tyto informace používají pro výplatu, mohou být tyto informace uchovávány také pro statistiky zaměstnanosti a výpočty, jako je určení, kdy má zaměstnanec nárok na nemocenskou dovolenou.

Může být také užitečné, pokud společnost potřebuje vědět, kdo v daný den nebo čas pracoval. Některé systémy umožňují pracovníkům jako supervizorům přístup k seznamu zaměstnanců, kteří jsou aktuálně načasováni. To může být užitečné, když supervizor chce někoho kontaktovat nebo uskutečnit hovor a potřebuje vědět, zda je zaměstnanec přítomen. Pokud systém interaguje s biometrickým zabezpečením, může také poskytnout informace o přesném umístění pracovníka na místě.

Jednou z výhod biometrických časových hodin je eliminace kamarádského děrování, což je postup, kdy jeden zaměstnanec zavírá druhého. Zaměstnanci nemusí nutně vykonávat tuto činnost s ohledem na podvody, ale mohou potenciálně generovat ztráty ze mzdy. Například, pokud jeden zaměstnanec hodiny pro přítele každé ráno, protože dorazí ve stejnou dobu a přítel začne ukazovat pozdě, společnost ztratí peníze platit přítele za čas, který nebyl skutečně stráven v práci. V jiných případech je děrování kamarádů úmyslně podvodnější a lidé přicházejí na pracovníky, kteří nejsou v práci a neplánují přijít.

S použitím jedinečných biometrických identifikátorů nemůže dojít k děrování. Zaměstnanec musí být fyzicky přítomen v biometrických časových hodinách, aby mohla být tato data shromažďována. Kromě toho, že je to důležité z finančních důvodů, může to být také cenné z hlediska bezpečnosti. Pokud například dojde k požáru nebo jiné nouzové situaci, musí společnost vědět, kdo je v budově fyzicky přítomen, aby mohla provést řádnou evakuaci. Pokud zaměstnanec, který je načasován, se nehlásí na místo setkání, pracovníci pohotovostních služeb mohou ztratit drahocenný čas hledáním.