O que é um relógio de ponto biométrico?

Um relógio de ponto biométrico usa dados físicos exclusivos dos funcionários para registrar as pessoas entrando e saindo. Impressões digitais são a escolha mais comum, mas o sistema também pode usar geometria das mãos ou digitalizações de íris. A principal vantagem desses sistemas é que eles identificam funcionários de maneira exclusiva e precisa, com uma pequena margem de erro. Eles podem se integrar a um sistema biométrico maior usado para controlar o acesso dos funcionários a áreas sensíveis e manter um local de trabalho seguro.

Quando os funcionários chegam, eles cronometram o relógio biométrico apresentando as mãos ou os olhos no dispositivo. Eles usam o mesmo método para marcar o relógio quando saem. O relógio biométrico armazena os dados para o benefício de contadores e pessoal de recursos humanos que precisam acessar as informações de horas dos funcionários. Além de serem usadas para contracheques, essas informações também podem ser mantidas para estatísticas e cálculos de emprego, como determinar quando um funcionário é elegível para licença médica.

Também pode ser útil se uma empresa precisar saber quem estava no trabalho em um determinado dia ou horário. Alguns sistemas permitem que pessoas como supervisores acessem uma lista de funcionários que estão com o horário marcado. Isso pode ser útil quando um supervisor deseja entrar em contato com alguém ou transferir uma chamada e precisa saber se o funcionário está presente. Se o sistema interage com a segurança biométrica, também pode fornecer informações sobre a localização precisa do funcionário no local.

Um benefício do relógio de ponto biométrico é a eliminação do soco de amigos, uma prática em que um funcionário se dedica a outro. Os funcionários podem não necessariamente se envolver nessa atividade com fraude em mente, mas isso pode gerar perdas na folha de pagamento. Por exemplo, se um funcionário se aproxima de um amigo todas as manhãs porque ele chega no mesmo horário e o amigo começa a aparecer tarde, a empresa perde dinheiro pagando ao amigo pelo tempo que realmente não foi gasto no trabalho. Em outros casos, o soco de amigos é mais deliberadamente fraudulento, e as pessoas procuram trabalhadores que não estão no trabalho e não planejam entrar.

Com o uso de identificadores biométricos exclusivos, não é possível ocorrer perfuração de amigos. O funcionário deve estar fisicamente presente no relógio de ponto biométrico para que esses dados sejam coletados. Além de ser importante por razões financeiras, isso também pode ser valioso do ponto de vista da segurança. Se ocorrer um incêndio ou outra emergência, por exemplo, a empresa precisa saber quem está fisicamente presente no edifício para poder realizar uma evacuação ordenada. Se um funcionário com registro de ponto não se reporta a um ponto de encontro, a equipe de serviços de emergência pode perder um tempo valioso pesquisando.