Wat is een biometrische tijdklok?
Een biometrische tijdklok gebruikt unieke fysieke gegevens van werknemers om mensen in en uit te klokken. Vingerafdrukken zijn de meest voorkomende keuze, maar het systeem kan ook handgeometrie of irisscans gebruiken. Het primaire voordeel van dergelijke systemen is dat ze unieke en nauwkeurige individuele werknemers identificeren, met een kleine foutmarge. Ze kunnen worden geïntegreerd met een groter biometrisch systeem dat wordt gebruikt om de toegang van werknemers tot gevoelige gebieden te beheren en een veilige werkplek te onderhouden.
Wanneer werknemers aankomen, klokken ze in op de biometrische tijdklok door hun handen of ogen aan het apparaat te presenteren. Ze gebruiken dezelfde methode om uit te klokken wanneer ze vertrekken. De biometrische tijdklok slaat de gegevens op ten behoeve van accountants en personeel van personeelszaken die toegang moeten hebben tot ureninformatie van werknemers. Deze informatie wordt niet alleen gebruikt voor salaris, maar kan ook worden gebruikt voor arbeidsstatistieken en berekeningen, zoals het bepalen wanneer een werknemer in aanmerking komt voor ziekteverlof.
Het kan ook handig zijn als een bedrijf moet weten wie op een bepaalde dag of tijd op het werk was. Sommige systemen geven personeel zoals supervisors toegang tot een lijst van werknemers die momenteel zijn ingeklokt. Dit kan handig zijn wanneer een supervisor contact met iemand wil opnemen of een gesprek wil doorverbinden en moet weten of de medewerker aanwezig is. Als het systeem interageert met biometrische beveiliging, kan het ook informatie geven over de precieze locatie op locatie van de werknemer.
Een voordeel van de biometrische tijdklok is het elimineren van buddy-ponsen, een praktijk waarbij de ene medewerker de andere klokt. Medewerkers hoeven deze activiteit niet noodzakelijkerwijs met fraude in het achterhoofd te houden, maar het kan potentieel loonverlies veroorzaken. Als bijvoorbeeld een medewerker elke ochtend een vriend binnenstapt omdat deze tegelijkertijd aankomt en de vriend te laat komt opdagen, verliest het bedrijf geld door de vriend te betalen voor de tijd die hij niet op het werk heeft doorgebracht. In andere gevallen is buddy-ponsen opzettelijk frauduleuzer en komen mensen binnen voor werknemers die niet aan het werk zijn en niet van plan zijn binnen te komen.
Met het gebruik van unieke biometrische identificatiemiddelen kan buddy-punching niet optreden. De werknemer moet fysiek aanwezig zijn op de biometrische tijdklok om deze gegevens te kunnen verzamelen. Dit is niet alleen belangrijk om financiële redenen, maar kan ook waardevol zijn vanuit veiligheidsoogpunt. Als zich bijvoorbeeld een brand of een andere noodsituatie voordoet, moet het bedrijf weten wie er fysiek aanwezig is in het gebouw, zodat het een ordelijke evacuatie kan uitvoeren. Als een ingehuurde werknemer zich niet meldt bij een ontmoetingspunt, kan het personeel van de hulpdiensten kostbare tijd verspillen aan zoeken.