Wat is een biometrische tijdklok?
Een biometrische tijdklok gebruikt unieke fysieke gegevens van werknemers om mensen in en uit te klokken. Vingerafdrukken zijn de meest voorkomende keuze, maar het systeem kan ook handgeometrie of irisscans gebruiken. Het primaire voordeel van dergelijke systemen is dat ze individuele werknemers uniek en nauwkeurig identificeren, met een slanke foutenmarge. Ze kunnen integreren met een groter biometrisch systeem dat wordt gebruikt om de toegang van de werknemers tot gevoelige gebieden te regelen en een beveiligde werkplek te behouden.
Wanneer werknemers aankomen, klokken ze op de biometrische tijdklok door hun handen of ogen aan het apparaat te presenteren. Ze gebruiken dezelfde methode om uit te klokken wanneer ze vertrekken. De biometrische tijdklok slaat de gegevens op ten behoeve van accountants en personeel van human resources die toegang moeten krijgen tot informatie over werknemersuren. Naast dat ze worden gebruikt voor salaris, kan deze informatie ook worden bewaard voor arbeidsstatistieken en berekeningen zoals bepalen wanneer een werknemer in aanmerking komt voor ziekteverlof.
Het kan ook nuttig zijn alsEen bedrijf moet weten wie er op een bepaalde dag of tijd aan het werk was. Sommige systemen stellen personeel zoals supervisors in staat om toegang te krijgen tot een lijst van werknemers die momenteel zijn geklokt. Dit kan nuttig zijn wanneer een supervisor contact wil opnemen met iemand of een oproep wil overbrengen en moet weten of de werknemer aanwezig is. Als het systeem interactie heeft met biometrische beveiliging, kan het ook informatie bieden over de precieze ter plaatse locatie van de werknemer.
Het ene voordeel van de biometrische tijdklok is de eliminatie van buddy ponsen, een praktijk waarbij de ene medewerker naar een ander klokt. Werknemers mogen niet noodzakelijkerwijs deelnemen aan deze activiteit met fraude in gedachten, maar het kan mogelijk loonverliezen genereren. Als een medewerker bijvoorbeeld elke ochtend naar een vriend klokt omdat ze tegelijkertijd aankomen en de vriend laat verschijnen, verliest het bedrijf geld dat de vriend betaalt voor tijd niet daadwerkelijk op het werk. In oHer gevallen, buddy ponsen is opzettelijk frauduleus en mensen klokken in voor werknemers die niet aan het werk zijn en niet van plan zijn om binnen te komen.
Met het gebruik van unieke biometrische identificatiegegevens kan buddy ponsen niet optreden. De werknemer moet fysiek aanwezig zijn op de biometrische tijdklok om deze gegevens te verzamelen. Om financiële redenen is dit niet alleen belangrijk om vanuit een veiligheidsperspectief waardevol te zijn. Als er bijvoorbeeld een brand of andere noodsituaties plaatsvinden, moet het bedrijf weten wie er fysiek aanwezig is in het gebouw, zodat het een ordelijke evacuatie kan uitvoeren. Als een werknemer die wordt geklokt, meldt zich niet aan een ontmoetingspunt, kan het personeel van de hulpdiensten waardevolle tijd verspillen.