¿Qué es un reloj biométrico?
Un reloj biométrico utiliza datos físicos únicos de los empleados para registrar la entrada y salida de las personas. Las huellas digitales son la opción más común, pero el sistema también puede usar geometría de mano o escaneos de iris. La principal ventaja de tales sistemas es que identifican de manera única y precisa a los empleados individuales, con un margen de error reducido. Pueden integrarse con un sistema biométrico más grande utilizado para controlar el acceso de los empleados a áreas sensibles y mantener un lugar de trabajo seguro.
Cuando los empleados llegan, registran el reloj biométrico presentando sus manos u ojos al dispositivo. Usan el mismo método para salir cuando salen. El reloj biométrico almacena los datos en beneficio de los contadores y el personal de recursos humanos que necesitan acceder a la información de horas de los empleados. Además de utilizarse para los cheques de pago, esta información también se puede guardar para estadísticas de empleo y cálculos como determinar cuándo un empleado es elegible para licencia por enfermedad.
También puede ser útil si una empresa necesita saber quién estaba trabajando en un día u hora determinados. Algunos sistemas permiten que el personal, como los supervisores, acceda a una lista de empleados que actualmente están conectados. Esto puede ser útil cuando un supervisor quiere contactar a alguien o transferir una llamada, y necesita saber si el empleado está presente. Si el sistema interactúa con la seguridad biométrica, también podría proporcionar información sobre la ubicación precisa en el sitio del empleado.
Uno de los beneficios del reloj biométrico es la eliminación de los golpes de amigos, una práctica en la que un empleado registra a otro. Es posible que los empleados no participen necesariamente en esta actividad teniendo en cuenta el fraude, pero potencialmente puede generar pérdidas de nómina. Por ejemplo, si un empleado registra a un amigo todas las mañanas porque llega a la misma hora y el amigo comienza a llegar tarde, la compañía pierde dinero pagándole al amigo por el tiempo que no pasó realmente en el trabajo. En otros casos, los golpes de amigos son más deliberadamente fraudulentos, y las personas registran a los trabajadores que no están en el trabajo y no planean ingresar.
Con el uso de identificadores biométricos únicos, no se pueden realizar golpes de amigos. El empleado debe estar físicamente presente en el reloj biométrico para que se recopilen estos datos. Además de ser importante por razones financieras, esto también puede ser valioso desde una perspectiva de seguridad. Si ocurre un incendio u otra emergencia, por ejemplo, la compañía necesita saber quién está físicamente presente en el edificio para que pueda realizar una evacuación ordenada. Si un empleado que está registrado no se presenta en un punto de encuentro, el personal de los servicios de emergencia puede perder un tiempo valioso buscando.