¿Qué es un reloj de tiempo biométrico?
Un reloj de tiempo biométrico utiliza datos físicos únicos de los empleados para vigilar a las personas dentro y fuera. Las huellas digitales son la opción más común, pero el sistema también puede usar geometría de manos o escaneos de iris. La principal ventaja para tales sistemas es que identifican de manera única y precisa empleados individuales, con un escasez margen de error. Pueden integrarse con un sistema biométrico más grande utilizado para controlar el acceso de los empleados a áreas confidenciales y mantener un lugar de trabajo seguro.
Cuando llegan los empleados, registran en el reloj de tiempo biométrico presentando sus manos o ojos al dispositivo. Utilizan el mismo método para salir cuando se van. El reloj de tiempo biométrico almacena los datos en beneficio de los contadores y el personal de recursos humanos que necesitan acceder a la información de la hora del empleado. Además de ser utilizado para cheques de pago, esta información también se puede mantener para estadísticas de empleo y cálculos como determinar cuándo un empleado es elegible para licencia por enfermedad.
También puede ser útil siUna empresa necesita saber quién estaba en el trabajo en un día o hora determinada. Algunos sistemas permiten que el personal como los supervisores accedan a una lista de empleados que actualmente están registrados. Esto puede ser útil cuando un supervisor quiere contactar a alguien o transferir una llamada, y necesita saber si el empleado está presente. Si el sistema interactúa con la seguridad biométrica, también podría proporcionar información sobre la ubicación precisa en el sitio del empleado.
Un beneficio del reloj de tiempo biométrico es la eliminación de Buddy Punching, una práctica en la que un empleado registra para otro. Los empleados no necesariamente participan en esta actividad con el fraude en mente, pero potencialmente puede generar pérdidas de nómina. Por ejemplo, si un empleado registra para un amigo todas las mañanas porque llegan al mismo tiempo y el amigo comienza a aparecer tarde, la compañía pierde dinero pagando al amigo por el tiempo que realmente no gastó en el trabajo. En OEn otros casos, Buddy Punching es más fraudulento deliberadamente, y las personas se registran para los trabajadores que no están en el trabajo y no planean entrar.
Con el uso de identificadores biométricos únicos, el golpe de amigos no puede ocurrir. El empleado debe estar físicamente presente en el reloj de tiempo biométrico para que se recopilen estos datos. Además de ser importante por razones financieras, esto también puede ser valioso desde una perspectiva de seguridad. Si se produce un incendio u otra emergencia, por ejemplo, la compañía necesita saber quién está físicamente presente en el edificio para que pueda llevar a cabo una evacuación ordenada. Si un empleado que está registrado no informa a un punto de reunión, el personal de servicios de emergencia podría perder el tiempo valioso buscando.