Hva er en biometrisk tidsklokke?
En biometrisk tidsklokke bruker unike fysiske data fra ansatte for å klokke mennesker inn og ut. Fingeravtrykk er det vanligste valget, men systemet kan også bruke håndgeometri eller irisskanninger. Den viktigste fordelen med slike systemer er at de unikt og nøyaktig identifiserer individuelle ansatte, med en tynn margin for feil. De kan integreres med et større biometrisk system som brukes til å kontrollere ansattes tilgang til sensitive områder og opprettholde en sikker arbeidsplass.
Når ansatte ankommer, klokker de inn på den biometriske tidsklokken ved å presentere hendene eller øynene på enheten. De bruker samme metode for å klokke seg ut når de drar. Den biometriske tidsklokken lagrer dataene til fordel for regnskapsførere og personalpersonell som trenger tilgang til ansattes timeinformasjon. I tillegg til å bli brukt til lønnsslipp, kan denne informasjonen også oppbevares for sysselsettingsstatistikker og beregninger som for eksempel å bestemme når en ansatt er sykemeldt.
Det kan også være nyttig hvis et selskap trenger å vite hvem som var på jobb på en gitt dag eller tid. Noen systemer lar personell som veiledere få tilgang til en liste over ansatte som for tiden er klokket inn. Dette kan være nyttig når en veileder ønsker å kontakte noen eller overføre en samtale, og trenger å vite om den ansatte er til stede. Hvis systemet samhandler med biometrisk sikkerhet, kan det også gi informasjon om den ansattes nøyaktige sted på stedet.
En fordel med den biometriske tidsklokken er eliminering av kameratstansing, en praksis der en ansatt klokker inn for en annen. Ansatte trenger ikke nødvendigvis å delta i denne aktiviteten med svindel i tankene, men det kan potensielt gi lønnstap. For eksempel, hvis en ansatt klokker inn for en venn hver morgen fordi de ankommer samtidig og vennen begynner å dukke opp sent, mister selskapet penger på å betale vennen for tid som ikke faktisk er brukt på jobben. I andre tilfeller er kameratstansing mer bevisst uredelig, og folk klokker inn for arbeidere som ikke er på jobb og ikke planlegger å komme inn.
Ved bruk av unike biometriske identifikatorer kan ikke kameratstansing skje. Den ansatte må være fysisk til stede på den biometriske tidsklokken for at disse dataene skal samles inn. I tillegg til å være viktig av økonomiske årsaker, kan dette også være verdifullt fra et sikkerhetsperspektiv. Hvis det for eksempel oppstår brann eller annen krise, trenger selskapet å vite hvem som er fysisk til stede i bygningen, slik at det kan utføre en ryddig evakuering. Hvis en ansatt som er klokket inn ikke rapporterer til et møtepunkt, kan personell i nødetatene kaste bort verdifull tid på å søke.