Vilka är de olika typerna av BPO -programvara?
De olika typerna av programvara för affärsprocesser (BPO) varierar beroende på de uppgifter de möjliggör och hur omfattande de är. De flesta produkter erbjuder formulär för slutförande av formulär. Ytterligare specialisering kan inkludera förmågan att dra information från flera källor, redovisningsfunktioner och informationsdatabaser för BPO -proffs.
Många typer av BPO -programvara har möjlighet att ladda ner information från andra onlinekällor och använda den för att automatiskt fylla ett formulär. Förutom att utföra formuläret konverterar vissa program också dokumentet till en lätt leveransformulär, t.ex. en bärbar dokumentfil (PDF). Det finns också program som tillhandahåller automatiska leveransalternativ efter att ett formulär har slutförts.
Vissa typer av BPO-programvaruer erbjuder bokföringsfunktioner, eller ett tillägg som tillhandahåller dessa tjänster. Detta gör det möjligt för entreprenörer som använder programvaran för att direkt överföra information om jobb som har slutförts till ett ekonomiskt kalkylblad. Det är ett sätt att spåra HouRs, slutfört arbets- och kundfordringar.
Andra typer av BPO -programvara är mer strömlinjeformade och består främst av automatiserad datainmatningsfunktionalitet. Noggrannheten, hastigheten och priset på dessa produkter kan variera. Det kan vara användbart att undersöka en mängd programvaruprodukter för att hitta de egenskaper som är viktigast för en viss användare.
Det finns både allmänna och skräddarsydda BPO-programvaruprodukter på marknaden. De anpassade produkterna är vanligtvis avsedda att användas av BPO -agenter från en viss byrå. Vissa mjukvaruföretag kommer att skapa enskilda produkter för flera typer av byråer. Större mjukvaruföretag är mer benägna att erbjuda produkter som kan användas av de flesta entreprenörer.
BPO -programvara kan användas internt eller av entreprenörer som arbetet har outsourcerats till. När programvaran används internt är det vanligtvis för branscher där slutförandet av stora AMOUNTS av pappersarbete är en daglig uppgift. Det gör det möjligt för företag att spara tid så att de kan fokusera på sina kärnkompetenser istället för att spendera timmar på datainmatning. Programvaran kan också hjälpa företag att spara pengar på arbetskraft eftersom det dramatiskt minskar den tid och resurser som behövs för att slutföra meniala uppgifter.
fastigheter är en av de vanligaste branscherna där BPO -programvara används. Agenter måste ofta komma åt information om flera listningstjänster (MLS) för att utföra bedömningar för mäklare. Av denna anledning finns det BPO -programvaruprodukter som är anpassade särskilt för fastighetsmarknaden.