Jak wybrać najlepszą usługę Personal Assistant?
Aby wybrać najlepszą osobistą usługę asystenta, warto poświęcić kilka minut, aby dowiedzieć się, jakich dokładnie usług pomocniczych potrzebujesz, tworząc listę. Zastanów się, którą część obowiązków służbowych możesz powierzyć asystentowi, abyś miał więcej czasu na zadania, które szef uważa za najważniejsze. Im lepiej ocenisz i zaplanujesz swoją pracę, tym bardziej prawdopodobne jest, że wybierzesz usługę asystenta osobistego, która spełni twoje potrzeby.
Oprócz listy obowiązków, za które asystent ma być odpowiedzialny, zwróć również uwagę na umiejętności i kwalifikacje na danym stanowisku. Wiele osób ma tendencję do przesadzania, wymieniając liczne cechy osobowości i zestawy umiejętności. Podanie zbyt wielu kwalifikacji może przynieść odwrotny skutek, koncentrując się na tym, co jest naprawdę potrzebne do dobrego wykonania pracy. Powinieneś być w stanie szybko przeanalizować umiejętności potrzebne do każdego zadania na liście oraz minimalny poziom doświadczenia wymagany przez osobistego asystenta.
Im więcej doświadczenia chcesz, tym wyższe wymagania dotyczące wynagrodzenia prawdopodobnie będą dotyczyć osobistego asystenta. Pamiętając o budżecie i koncentrując się na rozsądnych oczekiwaniach, powinieneś być dobrze przygotowany na osobistą pomoc asystenta w celu znalezienia najlepszego pracownika. Poszukaj firmy, która pozwoli ci wybrać z krótkiej listy kandydatów, jeśli wolisz ostateczny wybór, która osoba będzie Twoim asystentem. Możliwość osobistego przeprowadzenia wywiadu z krótką listą kandydatów jest opcją oferowaną przez niektóre usługi asystentów osobistych.
Jeśli usługa osobistego asystenta jest prowadzona przez jedną osobę, która pomaga różnym firmom, upewnij się, że będzie ona w stanie poświęcić czas i wysiłek potrzebny na twoje projekty. Będziesz musiał ocenić, czy potrzebujesz osobistego asystenta w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Podanie kandydatowi, którego rozważasz, wyboru listy wymaganych obowiązków zawodowych i innych istotnych elementów stanowiska może pomóc Ci znaleźć najlepszą usługę.
Odpowiedzi każdego kandydata na listę obowiązków podczas rozmowy kwalifikacyjnej mogą pomóc ocenić jego zainteresowanie i podejście do stanowiska. Możesz krótko omówić każdy element listy z kandydatami, aby dowiedzieć się, jak ściśle spełniają one Twoje kwalifikacje. Po rozmowach możesz dokładnie zastanowić się, która usługa osobistego asystenta byłaby dla Ciebie najlepszym wyborem.