Wie wähle ich den besten persönlichen Assistentenservice aus?
Um den besten persönlichen Assistenzdienst auszuwählen, ist es eine gute Idee, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um die genauen Assistenzdienste herauszufinden, die Sie benötigen, indem Sie eine Liste erstellen. Überlegen Sie, welchen Teil Ihrer Aufgaben Sie an einen Assistenten delegieren könnten, damit Sie mehr Zeit haben, sich den Aufgaben zu widmen, die Ihr Chef für am wichtigsten hält. Je besser Sie Ihre Arbeit einschätzen und planen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie einen persönlichen Assistenzdienst auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht.
Notieren Sie sich neben einer Liste der Aufgaben, für die ein Assistent zuständig sein soll, auch die Fähigkeiten und Qualifikationen für die Position. Viele Leute neigen dazu, dies zu übertreiben, indem sie zahlreiche Persönlichkeitsmerkmale und Fähigkeiten auflisten. Wenn zu viele Qualifikationen angegeben werden, kann dies zu Fehlschlägen führen, da der Fokus nicht auf dem liegt, was für eine gute Ausführung des Auftrags wirklich erforderlich ist. Sie sollten in der Lage sein, die Fähigkeiten, die für jede Aufgabe auf Ihrer Liste benötigt werden, sowie das minimale Erfahrungsniveau, das Ihr persönlicher Assistent benötigt, schnell zu analysieren.
Je mehr Erfahrung Sie wünschen, desto höher sind wahrscheinlich die Gehaltsanforderungen für einen persönlichen Assistenten. Wenn Sie Ihr Budget im Auge behalten und Ihre Erwartungen fokussiert und vernünftig sind, sollten Sie auf einen persönlichen Assistenzdienst gut vorbereitet sein, um den besten Mitarbeiter für Sie zu finden. Suchen Sie nach einem Unternehmen, mit dem Sie aus einer kurzen Liste von Bewerbern auswählen können, wenn Sie lieber die endgültige Wahl haben möchten, welche Person Ihr Assistent sein soll. Die Möglichkeit, eine kurze Liste von Bewerbern persönlich zu befragen, wird von einigen persönlichen Assistenzdiensten angeboten.
Wenn ein persönlicher Assistenzdienst von einer Person geleitet wird, die verschiedene Unternehmen unterstützt, stellen Sie sicher, dass diese Person die für Ihre Projekte erforderliche Zeit und Mühe aufwenden kann. Sie müssen beurteilen, ob Sie einen persönlichen Assistenten in Vollzeit oder in Teilzeit benötigen. Wenn Sie dem Kandidaten eine Liste mit den erforderlichen Aufgaben und anderen wichtigen Aspekten der Position geben, können Sie möglicherweise den besten Service finden.
Die Antwort jedes Kandidaten auf Ihre Aufgabenliste während des Interviews kann Ihnen dabei helfen, sein Interesse und seine Einstellung zur Position einzuschätzen. Sie können jeden Listeneintrag kurz mit den Kandidaten besprechen, um herauszufinden, inwieweit sie Ihren bevorzugten Qualifikationen entsprechen. Nach den Interviews können Sie sorgfältig überlegen, welcher persönliche Assistenzdienst die beste Wahl für Sie ist.