Jakie są zalety zarządzania zmianami?
Istnieje wiele potencjalnych korzyści z zarządzania zmianami, gdy jest ono odpowiednio stosowane w firmie lub podobnej organizacji. Jedną z głównych korzyści jest to, że proces zmian może być szybszy, łatwiejszy i ostatecznie bardziej skuteczny. Może to zarówno pomóc pracownikom czuć się bardziej komfortowo z wprowadzanymi zmianami, jak i pomóc właścicielom lub akcjonariuszom, oszczędzając pieniądze. Zazwyczaj występuje również szereg niewidocznych korzyści, których nie można przewidzieć, ale można je zaobserwować podczas procesu zmiany i które można rozważyć później.
Zarządzanie zmianami polega na stosowaniu określonych strategii i praktyk w celu stworzenia modelu, dzięki któremu zmiany mogą wystąpić w firmie lub podobnej organizacji. Korzyści z tego wynikają przede wszystkim ze sposobu wykonania modelu i tego, jak pomaga on osobom w grupie lepiej radzić sobie ze zmianami. Na przykład pracownik może być odporny na zmiany, nawet te, które mogą być korzystne, po prostu ze względu na jego naturę. Korzystając z modelu zarządzania zmianami, pracownik ten może być efektywniej trenowany przez proces, co z kolei może prowadzić do współpracy z innymi osobami w celu ułatwienia zmiany.
Firma, która skutecznie zarządza zmianami, zazwyczaj może czerpać korzyści z oszczędności pieniędzy i pomocy pracownikom w utrzymaniu komfortu. Nie tylko często można zaoszczędzić pieniądze, zmieniając praktyki po prostu poprzez planowanie procesu, ale takie planowanie może również pomóc w dłuższej perspektywie, pomagając przewidywać i zapobiegać potencjalnym problemom. Tego rodzaju niewidocznych świadczeń nie można początkowo rozważyć, ale są one tak samo cenne jak inne świadczenia.
W wielu przypadkach korzyści płynące z zarządzania zmianami mogą obejmować także czas następujący po zmianie. Wiele modeli zaprojektowano do pracy przed, w trakcie i po okresie zmiany. Modele te mogą mieć również charakter cykliczny, umożliwiając przejście jednego procesu zmian do drugiego, pomagając firmie rozwijać się i zmieniać poprzez sekwencję, w której pracownicy mogą stać się coraz bardziej komfortowi. Ten rodzaj zarządzania często może ostatecznie doprowadzić do wyższych zysków dla firm i bardziej zadowolonych pracowników.