Co to jest statut stowarzyszenia?
Umowa stowarzyszenia jest rodzajem dokumentu biznesowego, który jest wykorzystywany jako część procesu założycielskiego w celu utworzenia nowej firmy i pomaga zdefiniować relacje między tą nową firmą a resztą świata. W przeszłości ten dokument, czasami nazywany po prostu memorandum, wymagał wielu szczegółów, które zwykle nie są zawarte w aktach założycielskich, które są składane w momencie formalnego zarejestrowania firmy. Umowa stowarzyszeniowa jest wymagana jako część dokumentacji niezbędnej do rejestracji w wielu krajach, w tym w Wielkiej Brytanii, Indiach i Irlandii, a także w innych krajach na całym świecie.
W przeszłości jedną z funkcji umowy stowarzyszeniowej było określenie zakresu działań zewnętrznych, w które firma będzie się angażować, gdy zostanie odpowiednio włączona. Do pewnego stopnia jest to nadal prawdą w wielu krajach, ponieważ tekst musi zawierać ogólną koncepcję tego, co firma zapewni w zakresie towarów lub usług. W ostatnich latach szczegółowość wymagana w dokumencie przesunęła się na bardziej ogólne dane, natomiast bardziej szczegółowe informacje są wymagane w innych dokumentach, które również muszą zostać przedstawione w ramach procesu włączenia.
Dziś podstawowe informacje zawarte w statucie stowarzyszenia koncentrują się na stwierdzeniu, że pewna grupa osób chce założyć firmę, która jest zarejestrowana zgodnie z prawem i jest skłonna do podziału kapitału w celu sfinansowania działalności spółki. W zależności od przepisów rządowych, które mają zastosowanie do treści memorandum, może zaistnieć potrzeba określenia, co partnerzy otrzymają w zamian za swoją inwestycję, takich jak akcje. Podczas gdy kiedyś trzeba było określić nazwę firmy, stały adres firmy i rodzaj firmy, którą chcieli założyć, szczegóły tego rodzaju są teraz uwzględnione w innych dokumentach i nie są uważane za konieczne w przedstawionym memorandum jako część dokumentów założycielskich. Czasami istnieją przepisy, które pozwalają na włączenie dodatkowych informacji w późniejszym terminie, jeśli zostanie to uznane za konieczne w celu dostosowania się do zmiany rządowych standardów i przepisów.
W przeszłości umowa stowarzyszenia wymagała również, aby tekst dokładnie wskazywał, co firma zrobi w ramach działalności gospodarczej. Oznacza to, że przepisy określają, czy firma będzie wytwarzać towary i usługi, czy po prostu sprzedawać produkty wytwarzane przez sprzedawcę lub dostawcę. Obecnie szczegóły wymagane w memorandum nie obejmują już tego rodzaju informacji, ponieważ dane te znajdują się w innych dokumentach związanych z procesem włączenia.
W przypadku jednostek non-profit, które się włączają, nie jest niczym niezwykłym, że umowa stowarzyszenia zawiera klauzulę, która wyraźnie stwierdza, że właściciele lub członkowie nie otrzymają podziału zysków z przedsięwzięcia. W zależności od obowiązujących przepisów rządowych tekst może nie wymagać dokładnego określenia, w jaki sposób właściciele i inwestorzy otrzymają rekompensatę, pozostawiając firmie swobodę w zapewnianiu wynagrodzeń lub podobnych rodzajów rekompensat w zamian za inwestycje dokonane w ramach operacji. Ponieważ od 2009 r. Miało miejsce wiele zmian w przepisach wielu narodów dotyczących treści statutu stowarzyszenia, ustalenie, co jest i nie jest konieczne do włączenia do dokumentu, jest niezbędne dla każdej grupy osób, które sobie tego życzą założyć i założyć nowy biznes.