Vad är ett samarbetsavtal?

Ett samarbetsavtal är en typ av affärsdokument som används som en del av integrationsprocessen för att bilda ett nytt företag och hjälper till att definiera förhållandet mellan det nya företaget och resten av världen. Tidigare tidigare krävde detta dokument, ibland helt enkelt känt som ett memorandum, ett antal detaljer som inte vanligtvis ingår i de författningsföreskrifter som lagts in vid det att ett företag formellt införlivades. Ett samförståndsavtal krävs som en del av den dokumentation som krävs för att införlivas i ett antal nationer, inklusive Storbritannien, Indien och Irland, såväl som i andra länder runt om i världen.

Tidigare var en av funktionerna i ett samförståndsavtal att definiera omfattningen av externa aktiviteter som verksamheten skulle bedriva när den väl hade integrerats. I viss utsträckning är detta fortfarande sant i många länder, eftersom texten måste ge ett allmänt begrepp om vad verksamheten kommer att tillhandahålla när det gäller varor eller tjänster. Under de senaste åren har det djup som krävs i dokumentet skiftats till mer allmänna data, medan mer specifik information krävs i andra dokument som också måste lämnas in som en del av införlivandet.

I dag fokuserar väsentlig information i en bolagsförklaring på att en viss grupp individer vill bilda ett företag som är juridiskt integrerat och är villigt att dela kapital för att finansiera företagets verksamhet. Beroende på statliga bestämmelser som gäller innehållet i memorandumet kan det finnas ett behov av att definiera vad partnerna kommer att få i gengäld för sina investeringar, till exempel aktier. Även om det vid ett tillfälle fanns ett behov av att identifiera företagets namn, en permanent affärsadress och vilken typ av företag de ville bilda, redovisas nu information om denna typ i andra dokument och anses inte nödvändiga i det presenterade memorandumet som en del av inbyggnadsdokumenten. Det finns ibland bestämmelser som gör det möjligt att införa ytterligare information vid ett senare tillfälle om det anses nödvändigt för att följa en förändring av statliga standarder och förordningar.

Tidigare år krävde förbundet också att texten anger exakt vad företaget skulle göra som en del av affärsverksamheten. Detta innebär att bestämmelserna anger om verksamheten skulle tillverka varor och tjänster eller helt enkelt sälja produkter som tillverkas av en leverantör eller leverantör. Idag inkluderar den information som krävs i memorandumet inte längre denna typ av information eftersom dessa data finns i andra dokument relaterade till inkorporeringsprocessen.

För icke-vinstdrivande företag som integrerar är det inte ovanligt att en bolagsordning innehåller en klausul som specifikt anger att ägarna eller medlemmarna inte kommer att få vinstdelning från företaget. Beroende på gällande myndighetsbestämmelser kan det hända att texten inte kräver att exakt identifiera hur ägare och investerare kommer att kompenseras, vilket ger företaget fritt tillhandahållande av lön eller liknande typer av ersättningar i utbyte för investeringar som görs i verksamheten. Eftersom ett antal förändringar i många nationers lagstiftning angående innehållet i föreningsavtalet har ägt rum sedan 2009, är det nödvändigt att ta sig tid att bestämma vad som är och inte är nödvändigt för att inkluderas i dokumentet för alla grupper av individer som önskar att starta och integrera en ny verksamhet.