Qu'est-ce qu'un mémorandum d'association?

Un mémorandum d'association est un type de document commercial utilisé dans le cadre du processus de constitution d'une nouvelle société et qui permet de définir la relation entre cette nouvelle société et le reste du monde. Autrefois, ce document, parfois appelé simplement mémorandum, exigeait un certain nombre de détails qui ne sont généralement pas inclus dans les statuts constitutifs déposés au moment où une entreprise est officiellement constituée. Un mémorandum d’association est requis dans la documentation nécessaire à l’incorporation dans un certain nombre de pays, dont le Royaume-Uni, l’Inde et l’Irlande, ainsi que dans d’autres pays du monde.

Autrefois, l’une des fonctions d’un mémorandum d’association consistait à définir la portée des activités extérieures que l’entreprise exercerait une fois qu’elle serait correctement constituée. Dans une certaine mesure, cela reste vrai dans de nombreux pays, dans la mesure où le texte doit fournir un concept général de ce que l'entreprise fournira en termes de biens ou de services. Ces dernières années, la profondeur des détails requis dans le document est passée à des données plus générales, tandis que des informations plus spécifiques sont requises dans d'autres documents qui doivent également être soumis dans le cadre du processus de constitution en société.

Aujourd’hui, les informations essentielles contenues dans un acte d’association précisent qu’un certain groupe de personnes souhaite créer une entreprise légalement constituée et qui est disposé à partager son capital afin de financer les activités de la société. En fonction des réglementations gouvernementales qui s'appliquent au contenu du mémorandum, il peut être nécessaire de définir ce que les partenaires recevront en retour de leur investissement, tels que des actions. Auparavant, il était nécessaire d'identifier le nom de l'entreprise, une adresse professionnelle permanente et le type d'entreprise qu'ils souhaitaient créer, mais des détails de ce type figurent désormais dans d'autres documents et ne sont pas considérés comme nécessaires dans le mémorandum présenté. dans le cadre des documents de constitution. Certaines dispositions permettent parfois l'inclusion d'informations supplémentaires à une date ultérieure si cela est jugé nécessaire pour se conformer à une modification des normes et réglementations gouvernementales.

Dans les années passées, l'acte constitutif exigeait également que le texte indique exactement ce que l'entreprise ferait dans le cadre de l'activité commerciale. Cela signifie que les dispositions indiqueraient si l'entreprise fabriquera des biens et des services ou simplement vendra des produits fabriqués par un vendeur ou un fournisseur. Aujourd'hui, les détails requis dans le mémorandum n'incluent plus ce type d'informations car ces données se trouvent dans d'autres documents liés au processus de constitution en société.

Pour les entités à but non lucratif qui se constituent en société, il n’est pas rare qu’un mémorandum d’association inclue une clause stipulant expressément que les propriétaires ou les membres ne recevront pas de distribution des bénéfices de l’entreprise. Selon la réglementation gouvernementale applicable, le texte peut ne pas nécessiter d'indiquer exactement comment les propriétaires et les investisseurs seront rémunérés, laissant ainsi libre à l'entreprise de verser des salaires ou des types de rémunération similaires en contrepartie des investissements réalisés dans l'opération. Étant donné qu'un certain nombre de modifications de la législation de nombreux pays concernant le contenu de l'acte constitutif ont eu lieu depuis 2009, il est essentiel de prendre le temps de déterminer ce qui est nécessaire ou non pour figurer dans le document, quel que soit le groupe de personnes qui le souhaite. pour démarrer et intégrer une nouvelle entreprise.