Jakie są różne zadania koordynatora wolontariuszy?
Koordynator wolontariuszy pracuje w agencji lub organizacji, aby rekrutować, zatrzymywać, motywować i wspierać wolontariuszy. Zadania koordynatora wolontariuszy mogą stanowić stanowiska w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin i mogą znacznie różnić się zakresem i obowiązkami. Oferty pracy koordynatora wolontariuszy można znaleźć w organizacjach charytatywnych, agencjach publicznych, bibliotekach i szpitalach. Stanowiska są zwykle dostępne w szkołach, muzeach i placówkach artystycznych, a także w każdej organizacji, która polega na nieodpłatnej pracy, aby wypełnić swoją misję. W wielu przypadkach opis pracy koordynatora wolontariusza będzie ewoluował wraz z kontynuowaniem pracy w jego organizacji.
Podczas gdy wiele organizacji czerpie znaczne korzyści z wysiłków swoich wolontariuszy, zarządzanie dużą grupą ochotników może być przytłaczające, szczególnie jeśli organizacja ma niewielu opłacanych pracowników. Zatrudniając koordynatora wolontariuszy, pracownicy mogą skupić się na swojej pracy zamiast zarządzać wolontariuszami. Koordynator-wolontariusz może zostać zatrudniony z puli wolontariuszy organizacji lub może być osobą z doświadczeniem w administrowaniu organizacją. W niektórych przypadkach, szczególnie w bardzo małych organizacjach, zadania koordynatora wolontariuszy mogą być wykonywane przez zwykłego pracownika w ramach jego obowiązków zawodowych.
Oferty pracy koordynatora wolontariuszy można znaleźć w wielu różnych dziedzinach i typach organizacji. Kościoły i inne domy modlitwy często polegają na pracy wolontariuszy w swoich różnych posługach i mogą nawet mieć różnych koordynatorów ochotników dla każdego ze swoich ministerstw i wydziałów. Banki żywności, schroniska dla bezdomnych i inne publiczne organizacje charytatywne mogą polegać na koordynatorze-wolontariuszu, który planuje pracownikom podawanie posiłków lub naprawę budynków. Niedoszkolona biblioteka może również wykorzystywać koordynatorów wolontariuszy do zarządzania wolontariuszami, którzy wykonują zadania takie jak odprawa i odkładanie książek, pomoc osobom zajmującym się podstawowymi potrzebami referencyjnymi lub składanie biuletynów i wypełnianie kopert.
Niektóre prace koordynatorów wolontariuszy wymagają większego doświadczenia zawodowego niż inne. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy koordynator-wolontariusz pracuje dla organizacji, która obsługuje wrażliwą populację, taką jak osoby starsze, niepełnosprawne rozwojowo lub dzieci. W tego rodzaju środowisku koordynator wolontariuszy może być odpowiedzialny za opracowanie procesu kontroli dla wolontariuszy, aby zapobiec wiktymizacji klientów organizacji.
Koordynatorzy wolontariuszy mogą również mieć nakładające się obowiązki w zakresie pozyskiwania funduszy lub reklamy i mogą potrzebować znacznego zaplecza w jednym lub obu tych obszarach. Na przykład organizacja może organizować coroczny taniec lub popołudniową herbatę jako imprezę zbierającą fundusze, a koordynator wolontariusza może być odpowiedzialny za organizację imprezy i zarządzanie swoim personelem ochotniczym. Koordynator wolontariuszy może również potrzebować opublikowania wydarzenia i współpracy z lokalnymi przedsiębiorstwami, aby zachęcić sponsorów i bieżące darowizny na rzecz organizacji.