Jaké jsou různé úkoly dobrovolného koordinátora?
Koordinátor dobrovolníků pracuje v rámci agentury nebo organizace s cílem přijímat, udržovat, motivovat a podporovat dobrovolníky. Pracovní místa koordinátora dobrovolné činnosti mohou být na částečný nebo plný úvazek a mohou se výrazně lišit co do rozsahu a pracovních povinností. Práce dobrovolnických koordinátorů lze nalézt v charitativních organizacích, veřejných agenturách, knihovnách a nemocnicích. Pozice jsou obvykle k dispozici na školách, muzeích a uměleckých místech nebo v jakékoli organizaci, která se při plnění svého poslání spoléhá na neplacenou práci. V mnoha případech se popis práce koordinátora dobrovolnictví bude vyvíjet, jak bude nadále pracovat ve své organizaci.
Ačkoli mnoho organizací těží z úsilí svých dobrovolníků, řízení velké dobrovolnické síly může být ohromující, zejména pokud má organizace málo placených zaměstnanců. Zaměstnáním dobrovolnického koordinátora se zaměstnanci mohou místo správy dobrovolníků soustředit na svou práci. Dobrovolného koordinátora lze najmout z dobrovolnického fondu organizace nebo to může být někdo, kdo má zkušenosti s organizační správou. V některých případech, zejména ve velmi malých organizacích, může být práce dobrovolného koordinátora prováděna řádným zaměstnancem v rámci jeho pracovních povinností.
Práce dobrovolnických koordinátorů lze nalézt v celé řadě oblastí a typů organizací. Církve a jiné bohoslužby se často spoléhají na dobrovolnou práci na svých různých ministerstvech a mohou mít i různé dobrovolné koordinátory pro každé ze svých ministerstev a oddělení. Potravinové banky, azylové domy a další veřejné charity se mohou spoléhat na dobrovolného koordinátora, aby naplánovali pracovníky, aby podávali jídlo nebo prováděli opravy budov. Slabá knihovna může také využít dobrovolné koordinátory pro řízení dobrovolníků, kteří provádějí úkoly, jako je odbavení a odkládání knih, pomoc čtenářům se základními referenčními potřebami nebo skládání zpravodajů a vycpávkových obálek.
Některá pracovní místa koordinátora dobrovolníků vyžadují více odborných zkušeností než jiné. To platí zejména v případě, kdy dobrovolný koordinátor pracuje pro organizaci, která slouží zranitelné populaci, jako jsou starší lidé, osoby s mentálním postižením nebo děti. V tomto typu prostředí může být koordinátor dobrovolníků zodpovědný za vývoj procesu screeningu pro dobrovolníky, aby se zabránilo viktimizaci klientů organizace.
Dobrovolní koordinátoři mohou mít také překrývající se povinnosti v oblasti fundraisingu nebo publicity a mohou potřebovat významné zázemí v jedné nebo obou těchto oblastech. Organizace může například pořádat každoroční taneční nebo odpolední čaj jako fundraisingovou akci a koordinátor dobrovolníků může být odpovědný za organizaci akce a řízení svých dobrovolnických pracovníků. Dobrovolný koordinátor může také potřebovat propagovat událost a spolupracovat s oblastními podniky, aby podpořil sponzorování událostí a pokračující dary organizaci.