Co robi koordynator poświadczeń?
Koordynator poświadczenia pracuje w opiece zdrowotnej i zarządza poświadczeniami członków personelu medycznego w organizacji. Ten rodzaj koordynatora jest odpowiedzialny za ocenę przestrzegania przepisów państwowych lub regionalnych dotyczących edukacji i przygotowania zawodowego, a także za utrzymanie dokumentacji i dowodu dokumentów związanych z zgodnością. Koordynator poświadczenia spędza czas na badaniu zasad i mandatów, przypisaniu i edytowaniu informacji o bazie danych oraz ściśle współpracując z komisami licencyjnymi i świadczeniodawcami.
Gdy lekarz lub inny pracownik opieki zdrowotnej jest zatrudniony w placówce medycznej, koordynator ds. Uwierzytelniania musi przejrzeć i zebrać dowód stopni medycznych, certyfikatów i doświadczenia zawodowego jednostki. Prawdopodobnie będzie częścią procesu przeglądu i zatrudniania, zapewniając, że kandydat posiada odpowiednie przygotowanie pracy i wiedzę. Może pomóc potencjalnemu kandydatowi w skontaktowaniu się z odpowiednimi agencjami w celu otrzymania dokumentacji. KoordynatoR tego typu może również pracować nad kontaktem z osobistymi i profesjonalnymi referencjami oraz weryfikacją zatrudnienia przez telefon lub pocztę. Koordynator poświadczeń może również ocenić przydatność kandydata na podstawie tych badań i przekazać tę analizę innym w komitecie ds. Rekrutacji.
Obowiązki tego typu koordynatora medycznego obejmują również utrzymanie zebranych zapisów. Często te zapisy są gromadzone, wprowadzane do bazy danych oraz utrzymywane i organizowane przez koordynatora. Koordynator poświadczenia również wyciąga te pliki z bazy danych na żądanie. Po zatrudnieniu pracownika koordynator skontaktuje się również z odpowiednimi agencjami licencyjnymi w celu uzyskania formularzy i pomocy w ich złożeniu, więc pracownik pozostaje w przestrzeni zgodności.
Koordynator musi nie tylko utrzymywać te pliki, ale musi przekazać swoją zawartość niektórym osobom w medycynieobiekt. Jest odpowiedzialna za komunikowanie się z dostawcami opieki, aby upewnić się, że są świadomi nadchodzących terminów i ustaleń szkoleniowych. Odpowiada również za powiadamianie zarządzania na wszelkich odchyleniach od standardów, które mogą spowodować niezgodność z prawem. Koordynator może również być punktem kontaktowym w sprawie zapytań pacjenta. Jeżeli pacjent jest zainteresowany poświadczeniami lekarza lub pielęgniarki, może poprosić koordynatora poświadczenia o dalsze informacje i dokumentację.
Ważne jest, aby koordynator poświadczenia pozostał na bieżąco z zasadami i przepisami licencjonowania, szczególnie jeśli zmieniają się przepisy prawne i kody. Oczekuje się, że pracownicy opieki zdrowotnej utrzymają obecne poświadczenia, a koordynator musi stale przeglądać przepisy, aby zapewnić, że wszyscy pracownicy przestrzegają nowych standardów. Często koordynator poświadczeń będzie musiał przeglądać nowe informacje od regionalnych i krajowych organizacji akredytacyjnych.