Que fait un coordinateur d'accréditation?
Un coordinateur d'accréditation travaille dans le secteur de la santé et gère les informations d'identification des membres du personnel médical d'une organisation. Ce type de coordinateur est chargé d’évaluer le respect des réglementations nationales ou régionales régissant l’éducation et la préparation professionnelle, ainsi que de tenir des registres et de prouver les écritures associées à la conformité. Un coordinateur d'accréditation passe du temps à rechercher des règles et des mandats, à imputer et à éditer des informations de base de données et à collaborer étroitement avec les conseils de licences et les prestataires de soins.
Lorsqu'un médecin ou un autre agent de santé est embauché dans un établissement médical, le coordonnateur des diplômes doit passer en revue et rassembler une preuve des diplômes médicaux, certificats et expérience professionnelle de la personne. Elle fera probablement partie du processus d’examen et d’embauche et veillera à ce que le candidat dispose des connaissances et de la préparation nécessaires. Elle peut aider un candidat potentiel à contacter les agences appropriées pour recevoir de la documentation. Un coordinateur de ce type peut également travailler pour contacter des références personnelles et professionnelles et vérifier un emploi par téléphone ou par courrier. Un coordinateur d'accréditation peut également évaluer l'aptitude d'un candidat sur la base de cette recherche et communiquer cette analyse à d'autres membres du comité d'embauche.
Les tâches d’un coordinateur médical de ce type consistent également à tenir à jour les dossiers recueillis. Souvent, ces enregistrements sont rassemblés, entrés dans une base de données, puis maintenus et organisés par le coordinateur. Un coordinateur des informations d'identification extrait également ces fichiers de la base de données sur demande. Une fois qu'un employé est embauché, le coordonnateur contactera également les agences de licences appropriées pour obtenir les formulaires et les aider à les classer, afin qu'un employé reste en conformité.
La coordonnatrice doit non seulement gérer ces fichiers, mais également communiquer leur contenu à certaines personnes du centre médical. Elle est chargée de communiquer avec les prestataires de soins pour s'assurer qu'ils sont au courant des échéances à venir et des modalités de formation. Elle est également chargée d'alerter la direction de tout écart par rapport aux normes pouvant entraîner un non-respect de la loi. Le coordinateur peut également être le point de contact pour les demandes de renseignements des patients. Si un patient souhaite connaître les informations d'identification d'un médecin ou d'une infirmière, il peut demander au coordinateur des informations d'identification pour plus d'informations et de documentation.
Il est important que le coordinateur des accréditations reste au courant des règles et réglementations en matière de licences, en particulier si et lorsque les lois et les codes changent. Les travailleurs de la santé doivent conserver les informations d’identité actuelles et le coordinateur doit continuellement revoir les réglementations afin de s’assurer que tous les employés se conforment aux nouvelles normes. Souvent, un coordonnateur des diplômes d’accréditation devra examiner de nouvelles informations émanant d’organisations d’accréditation régionales et nationales.