Hvad gør en Credentialing-koordinator?
En legitimationskoordinator arbejder i sundhedsvæsenet og administrerer legitimationsoplysningerne for medicinske medarbejdere i en organisation. Denne type koordinator er ansvarlig for at evaluere overholdelse af statslige eller regionale forskrifter for uddannelse og faglig forberedelse samt at føre journal og bevis for papirerne i forbindelse med overholdelse. En godkendelseskoordinator bruger tid på at undersøge regler og mandater, pålægge og redigere databaseinformation og arbejde tæt sammen med licensbestyrelser og plejeudbydere.
Når en læge eller anden sundhedsmedarbejder ansættes på en medicinsk facilitet, skal en godkendelseskoordinator gennemgå og indsamle bevis for den enkeltes medicinske grader, certifikater og joberfaring. Hun vil sandsynligvis være en del af gennemgangs- og ansættelsesprocessen og sikre, at en kandidat besidder passende jobforberedelse og viden. Hun kan hjælpe en potentiel kandidat med at kontakte de relevante agenturer for at modtage dokumentation. En koordinator af denne type kan også arbejde på at kontakte personlige og professionelle referencer og verificere ansættelse enten via telefon eller mail. En godkendelseskoordinator kan også evaluere en kandidats egnethed baseret på denne forskning og kommunikere denne analyse til andre på ansættelsesudvalget.
Opgaverne hos en medicinsk koordinator af denne type inkluderer også vedligeholdelse af indsamlede poster. Ofte samles disse poster, indføres i en database og vedligeholdes og organiseres af koordinatoren. En godkendelseskoordinator ekstruerer også disse filer fra databasen efter anmodning. Når en ansat er ansat, vil koordinatoren også kontakte de relevante licensbureauer for at få blanketter og hjælpe med at arkivere dem, så en medarbejder forbliver i overensstemmelse.
Koordinatoren må ikke kun vedligeholde disse filer, men hun skal kommunikere deres indhold til visse personer inden for den medicinske facilitet. Hun er ansvarlig for at kommunikere med plejeudbydere for at sikre, at de er opmærksomme på kommende frister og træningsarrangementer. Hun er også ansvarlig for at advare ledelsen om enhver afvigelse fra standarder, der kan resultere i manglende overholdelse af loven. Koordinatoren kan også være kontaktpunktet for patientundersøgelser. Hvis en patient er interesseret i en læge eller en sygeplejerske legitimationsoplysninger, kan han bede legitimationskoordinatoren om yderligere information og dokumentation.
Det er vigtigt for en godkendelseskoordinator at holde sig ajour med licensregler og forskrifter, især hvis og når love og koder ændres. Sundhedsarbejdere forventes at bevare de nuværende legitimationsoplysninger, og koordinatoren skal løbende gennemgå reglerne for at sikre, at alle ansatte overholder nye standarder. Ofte vil en godkendelseskoordinator være nødt til at gennemgå nye oplysninger fra regionale og nationale akkrediteringsorganisationer.