Co robi specjalista ds. Zgodności ze szpitalem?
Funkcjonariusz ds. Zgodności ze szpitalem jest odpowiedzialny za zapewnienie, że placówka spełnia wszystkie przepisy określone przez organy zarządzające i wypełnienie wszystkich wymaganych raportów. Może to obejmować rządy, agencje ochrony środowiska i agencje licencyjne. Rozważane przepisy mogą obejmować te, które dotyczą placówki, personelu i prywatnych informacji o pacjencie. W niektórych przypadkach oficer może zostać wyznaczony wraz z placówką i jej właścicielami lub osobami zarządzającymi w sprawach sądowych lub skargach dotyczących niezgodności.
Wiele podmiotów określa przepisy, które musi egzekwować szpitalny specjalista ds. Zgodności. Rządy lokalne i krajowe często uchwalają przepisy, które wymagają od szpitali ochrony informacji o pacjencie. Innym powszechnym wymogiem jest opieka nad pacjentami z zagrażającymi życiu chorobami lub urazami, niezależnie od zdolności pacjenta do opłacenia otrzymanych usług.
Agencje ochrony środowiska lub organizacje zdrowotne, które mogą, ale nie muszą być finansowane przez rząd, często ustanawiają zasady dotyczące warunków sanitarnych. Mogą one obejmować sterylizację sprzętu chirurgicznego i odpowiednie mycie rąk. Inne takie zasady mogą obejmować usuwanie odpadów niebezpiecznych. Rządowe programy ubezpieczeniowe, a czasami prywatne programy ubezpieczeniowe, mogą również nakładać wymagania na szpitale. Urzędnik ds. Zgodności ze szpitalem jest odpowiedzialny za znajomość wszystkich takich przepisów, zrozumienie, w jaki sposób mają one zastosowanie do zasad i praktyk obowiązujących w szpitalu oraz zapewnienie, że wszystkie wymagania są spełnione.
Na przykład wiele przepisów zawiera klauzule dotyczące delegowania, szkolenia lub powiadamiania. Klauzula o delegowaniu nakazuje umieszczenie całego lub niektórych numerów rozporządzenia, często w określonym obszarze i przy minimalnym rozmiarze. Funkcjonariusz ds. Zgodności ze szpitalem jest odpowiedzialny za zapewnienie, że plakaty te są tworzone i rozstawiane oraz za ich wymianę w przypadku ich usunięcia.
Klauzula szkoleniowa, zwana czasem klauzulą powiadomień, określa sposób, w jaki rozporządzenie musi być przekazywane pracownikom, a czasem pacjentom. Urzędnik ds. Zgodności ze szpitalem jest odpowiedzialny za sporządzenie wymaganej komunikacji pisemnej lub elektronicznej zgodnie z rozporządzeniem. Jeśli przepisy wymagają, aby personel uczestniczył w szkoleniu online lub fizycznym, jako jednorazowe lub cykliczne wydarzenie, funkcjonariusz zwykle współpracuje z personelem szkoleniowym szpitala w celu stworzenia, dostarczenia i śledzenia wymaganych modułów.
W większości przypadków szpitale muszą udowodnić, że spełniają przepisy. Zazwyczaj osiąga się to poprzez wypełnianie regularnie zaplanowanych raportów. Za te raporty zwykle odpowiedzialny jest specjalista ds. Zgodności ze szpitalem. Wiele agencji przeprowadza również zaplanowane i nieplanowane audyty. Kiedy tak się dzieje, specjalista ds. Zgodności jest odpowiedzialny za upewnienie się, że placówka jest przygotowana oraz za współpracę z audytorami w celu rozwiązania wszelkich problemów.