Hvad gør en hospitalsoverensstemmelsesansvarlig?
En overvågningsansvarlig for hospitalet er ansvarlig for at sikre, at anlægget overholder alle regler, der er fastsat af styrende organer og udfylder alle nødvendige rapporter. Dette kan omfatte regeringer, miljøagenturer og licensbureauer. Regler, der behandles, kan omfatte dem, der involverer faciliteten, personalet og privat patientinformation. I nogle tilfælde kan officeren navngives sammen med anlægget og dens ejere eller regeringsembedsmænd i retssager eller klager, der involverer manglende overholdelse.
En række enheder fastlægger de regler, som en officer på hospitalets overholdelse skal håndhæve. Lokale og nationale regeringer vedtager ofte love, der kræver, at hospitaler beskytter patientinformation. Et andet almindeligt krav er at yde pleje til patienter med livstruende sygdomme eller skader uanset patientens evne til at betale for modtagne tjenester.
Miljøagenturer eller sundhedsorganisationer, der måske eller måske ikke finansieres af regeringen, opstiller ofte regler for sanitet. Disse kan omfatte sterilisering af kirurgisk udstyr og tilstrækkelig håndvask. Andre sådanne regler kan omfatte bortskaffelse af farligt affald. Offentlige forsikringsprogrammer og lejlighedsvis private forsikringsprogrammer kan også stille krav til hospitaler. Hospitalens overholdelsesansvarlig er ansvarlig for at kende alle sådanne regler, forstå hvordan de finder anvendelse på hospitalets politikker og praksis og sikre, at alle krav er opfyldt.
For eksempel indeholder mange forskrifter klausuler om udstationering, træning eller anmeldelse. En udstationeringsklausul dikterer, at hele eller en del af forordets ordbog bogføres, ofte i et specifikt område og i en minimumsstørrelse. En overvågningsansvarlig for hospitalet er ansvarlig for at sikre, at disse plakater oprettes og sættes op, og for at sikre, at de udskiftes, hvis de bliver taget ned.
En uddannelsesklausul, nogle gange kaldet en anmeldelsesklausul, specificerer den måde, hvorpå forordningen skal meddeles medarbejdere og undertiden til patienter. Hospitalens compliance officer er ansvarlig for at udarbejde al nødvendig skriftlig eller elektronisk kommunikation i overensstemmelse med forordningen. Hvis forordningen kræver, at personalet deltager i online- eller fysisk træning, enten som en engangs eller gentagne begivenhed, arbejder officeren normalt med hospitalets træningspersonale for at oprette, levere og spore de krævede moduler.
I de fleste tilfælde skal hospitaler bevise, at de overholder reglerne. Dette opnås generelt ved at udfylde regelmæssigt planlagte rapporter. Disse rapporter er normalt ansvaret for hospitalets compliance officer. Mange agenturer udfører også både planlagte og ikke-planlagte revisioner. Når det sker, er compliance officer ansvarlig for at sikre, at anlægget er forberedt og for at arbejde med revisorerne for at løse eventuelle problemer.