Co robi kierownik wsparcia w sporach sądowych?
Większość kancelarii specjalizuje się lub koncentruje się na kilku wybranych obszarach prawa. Ponadto wiele kancelarii specjalizuje się w sporach sądowych lub postępowaniach sądowych, takich jak prowadzenie lub obrona procesów sądowych lub obrony zarzutów karnych. Firmy zajmujące się dużą liczbą sporów często zatrudniają kierownika wsparcia sporów. Obowiązki i obowiązki kierownika ds. Wsparcia sporów mogą się nieco różnić w zależności od wielkości i liczby spraw kancelarii; jednak w większości przypadków kierownik wsparcia w zakresie spraw sądowych nadzoruje pracowników pomocniczych i innych pracowników pomocniczych, a także koordynuje i nadzoruje wszelkie wsparcie technologiczne zespołu zajmującego się sprawami sądowymi.
Kancelaria, która specjalizuje się w procesach sądowych lub regularnie je obsługuje, często ma rozbudowany system do obsługi obszernych spraw sądowych, wymogów dotyczących ujawniania informacji i przygotowania dowodów niezbędnych do kompetentnego reprezentowania klienta w postępowaniu sądowym. Złożenie skargi lub odpowiedzi na skargę to zazwyczaj dopiero początek pracy niezbędnej do prawidłowego prowadzenia procesu. Konieczne może być przygotowanie i złożenie wielu wniosków, a także wniosków o przedstawienie dokumentów i przesłuchań. Świadkowie będą musieli zostać zlokalizowani, przesłuchani i przygotowani na rozprawę. Trzeba będzie również stworzyć ekspozycje próbne na potrzeby próby.
Wśród innych obowiązków kierownik wsparcia w sporach jest generalnie odpowiedzialny za nadzorowanie urzędników, sekretarek i innych pracowników pomocniczych. Paralegals to osoby, które ukończyły szkolenie w zakresie obowiązków administracyjnych i sekretarskich potrzebnych w atmosferze prawnej. Pomoc prawna może być odpowiedzialna za prowadzenie badań prawnych, komunikację z klientami lub sporządzanie dokumentów potrzebnych do procesu. Sekretarze wykonują ogólne obowiązki, takie jak pisanie listów podyktowanych przez pełnomocnika lub organizowanie akt. Inni pracownicy pomocniczy mogą obejmować osobę, która jest odpowiedzialna za składanie dokumentów, recepcjonistkę i wewnętrznego detektywa.
Każdy członek personelu biurowego odgrywa ważną rolę w postępowaniu sądowym w sprawie. Adwokaci zazwyczaj muszą skoncentrować swoje wysiłki na manewrach prawnych wymaganych do prowadzenia sprawy, dlatego często potrzebny jest kierownik wsparcia w sporach. Z reguły kierownik obsługi sporów utrzymuje wszystkich członków personelu pomocniczego zorganizowanych i działających zgodnie z potrzebami prawników.
Oprócz nadzorowania osób kierownik ds. Wsparcia sporów może być również odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego działania technologii wykorzystywanej w kancelarii prawnej. W erze cyfrowej kancelaria prawnicza zazwyczaj zależy w znacznym stopniu od technologii, aby działać sprawnie. Badania prawne są zwykle przeprowadzane online, konta klientów i pliki są aktualizowane i przechowywane w formie elektronicznej, a wiele dokumentów jest nawet składanych w sądzie lub przesyłanych do przeciwnego pełnomocnika drogą elektroniczną. W rezultacie kierownik obsługi sporów musi upewnić się, że wszystkie technologie biurowe działają poprawnie.