Was macht ein Litigation Support Manager?
Die meisten Anwaltskanzleien haben sich auf einige ausgewählte Bereiche des Rechts spezialisiert oder konzentrieren sich auf diese. Darüber hinaus sind viele Anwaltskanzleien auf Rechtsstreitigkeiten oder Gerichtsverfahren spezialisiert, z. B. die Verfolgung oder Verteidigung von Klagen oder die Verteidigung von Strafanzeigen. Unternehmen, die ein großes Prozessvolumen abwickeln, beschäftigen häufig einen Prozessunterstützungsmanager. Die Aufgaben und Zuständigkeiten eines Prozessbegleiters können je nach Größe und Anzahl der Anwaltskanzleien etwas variieren. In den meisten Fällen beaufsichtigt ein Prozessunterstützungsmanager jedoch Rechtsassistenten und andere Supportmitarbeiter und koordiniert und überwacht die gesamte technologische Unterstützung des Prozessteams.
Eine Anwaltskanzlei, die auf Rechtsstreitigkeiten spezialisiert ist oder diese regelmäßig bearbeitet, verfügt häufig über ein umfangreiches System zur Bearbeitung zahlreicher Gerichtsakten, Aufdeckungsanforderungen und Beweisvorbereitungen, die erforderlich sind, um einen Mandanten in Rechtsstreitigkeiten kompetent zu vertreten. Die Einreichung einer Beschwerde oder die Beantwortung einer Beschwerde ist in der Regel nur der Anfang der Arbeit, die für eine ordnungsgemäße Prozessführung erforderlich ist. Möglicherweise müssen zahlreiche Anträge vorbereitet und eingereicht sowie Anträge auf Vorlage von Dokumenten und Fragen gestellt werden. Zeugen müssen lokalisiert, interviewt und auf den Prozess vorbereitet werden. Für den Versuch müssen auch Probeausstellungen erstellt werden.
Unter anderem ist ein Prozessunterstützungsmanager in der Regel für die Überwachung von Rechtsassistenten, Sekretären und anderen Unterstützungsmitarbeitern zuständig. Paralegals sind Personen, die eine Ausbildung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben absolviert haben, die in einem legalen Umfeld erforderlich sind. Ein Rechtsanwaltsfachangestellter kann dafür verantwortlich sein, rechtliche Nachforschungen anzustellen, mit Kunden zu kommunizieren oder Dokumente zu erstellen, die für eine Klage erforderlich sind. Sekretäre erledigen allgemeine Aufgaben wie das Schreiben von Briefen, die von einem Anwalt diktiert wurden, oder das Organisieren von Akten. Zu den weiteren Supportmitarbeitern gehören möglicherweise jemand, der für die Einreichung von Unterlagen zuständig ist, eine Empfangsdame und ein interner Ermittler.
Jeder Büromitarbeiter spielt eine wichtige Rolle in der Prozessführung eines Falls. Die Anwälte müssen sich im Allgemeinen auf die rechtlichen Schritte konzentrieren, die zur Prozessführung erforderlich sind. Aus diesem Grund wird häufig ein Prozessunterstützungsmanager benötigt. In der Regel sorgt der Prozessbetreuer dafür, dass alle Mitglieder des Betreuungspersonals entsprechend den Bedürfnissen der Anwälte organisiert sind und ihre Leistungen erbringen.
Neben der Beaufsichtigung von Personen ist möglicherweise auch ein Prozessbeauftragter dafür verantwortlich, dass die in der Anwaltskanzlei verwendete Technologie ordnungsgemäß funktioniert. Im digitalen Zeitalter hängt eine Anwaltskanzlei in der Regel stark von der Technologie ab, um reibungslos zu funktionieren. Rechtsrecherchen werden in der Regel online abgeschlossen, Kundenkonten und -dateien werden aktualisiert und elektronisch gespeichert, und viele Dokumente werden sogar beim Gericht eingereicht oder auf elektronischem Wege an einen Rechtsbeistand weitergeleitet. Infolgedessen muss der Prozessunterstützungsmanager sicherstellen, dass die gesamte Bürotechnik ordnungsgemäß funktioniert.