Wie schreibe ich ein Anschreiben an den Sekretär?
Mit einem Bewerbungsschreiben als Sekretärin können Sie sich von allen Bewerbern abheben. In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt muss Ihr Bewerbungsschreiben gut geschrieben und kurz sein. Der Zweck eines Anschreibens ist es, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich zu ziehen und ihnen einen kurzen Grund zu geben, warum er oder sie Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen sollte. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Format für das Schreiben eines Sekretärs-Begleitschreibens ermitteln und dieses Format sorgfältig einhalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen klar angezeigt werden und der Typ leserlich und ordentlich ist. Drucken Sie den Brief mit guter Tinte auf hochwertiges Papier.
Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, bevor Sie das Anschreiben Ihrer Sekretärin verfassen. Bei den meisten Sekretariatspositionen müssen Sie organisiert, höflich, fleißig und in der Lage sein, mit dem täglichen Arbeitsdruck umzugehen. Bei einigen Sekretariatspositionen gelten jedoch zusätzliche Anforderungen, die Sie in Ihrem Anschreiben ansprechen möchten. Markieren Sie Schlüsselwörter und -phrasen und verwenden Sie diese, wenn möglich, beim Schreiben Ihres Sekretärs-Anschreibens. Wählen Sie eine oder zwei Fähigkeiten oder Erfahrungen aus, die Ihrer Meinung nach für die Stelle, für die Sie sich bewerben, am relevantesten sind, und konzentrieren Sie sich beim Schreiben Ihres Briefes auf diese. Seien Sie jedoch kurz und beschränken Sie sich auf zwei bis drei Absätze. Alles, was länger ist, hindert den Arbeitgeber wahrscheinlich daran, den gesamten Brief zu lesen.
Wenn Sie bereits Erfahrung als Sekretärin gesammelt haben, vermerken Sie in Ihrem Anschreiben alle Auszeichnungen oder Anerkennungen, die Sie verdient haben, und erwähnen Sie auf jeden Fall alle Prozesse oder Praktiken, die Sie implementiert haben, um den reibungslosen Ablauf des Büros zu unterstützen. Haben Sie keine Angst, mit sich selbst zu prahlen, sondern tun Sie dies so, dass Ihre Erfolge als Siege für das Unternehmen gelten, nicht nur für Sie. Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie das Unternehmen rentabler und effizienter machen. Sagen Sie dem Arbeitgeber also nicht nur, wie gut Sie sind, sondern auch, wie Sie dem Unternehmen helfen.
Die Sprache, die Sie in Ihrem Sekretärsbrief verwenden, sollte Vertrauen und Effizienz vermitteln. Vermeiden Sie eine Sprache, die Sie unsicher erscheinen lässt. Sätze, die dies tun können, sind "Ich denke" und "Ich glaube". Geben Sie Ihren Fall klar an und sagen Sie Dinge wie "Ich werde Ihr Büro reibungsloser machen, indem ich diese Strategien umsetze." Arbeitgeber suchen Selbststarter mit Selbstvertrauen, aber auch Teamplayer. Vermitteln Sie daher unbedingt Ihre Bereitschaft, mit anderen zusammenzuarbeiten.