Jak mohu napsat průvodní dopis sekretáře?

Průvodní dopis sekretáře může způsobit, že mezi všemi kandidáty pro práci vynikáte a na konkurenčním trhu práce bude váš průvodní dopis musí být dobře napsaný a krátký. Účelem průvodního dopisu je upoutat pozornost zaměstnavatele a dát jim krátký důvod, proč by vám měl zavolat na pohovor. Nezapomeňte prozkoumat správný formát pro psaní průvodního dopisu sekretáře a pečlivě dodržujte tento formát. Ujistěte se, že vaše kontaktní informace jsou jasně zobrazeny a typ je čitelný a elegantní. Před napsáním průvodního dopisu sekretáře si vytiskněte dopis na vysoce kvalitním papíru s dobrým inkoustem.

Většina pozic tajemníků bude vyžadovat, abyste byli organizováni, zdvořilí, pracovitý a schopni zvládnout každodenní pracovní tlaky, ale některé sekretářské pozice mají další požadavky, které budete chtít v průvodním dopise řešit. Zvýrazněte klíčová slova a fráze a pokud je to možné, použijte tato slova a frázePrůvodní dopis vašeho sekretáře. Vyberte si jednu nebo dvě dovednosti nebo zkušenosti, o kterých si myslíte, že budou pro práci, pro kterou se aplikujete, a zaměřte se na ty při psaní dopisu. Buďte však struční a omezte se na dva až tři odstavce. Všechno déle pravděpodobně zabrání zaměstnavateli ve čtení celého dopisu.

Pokud máte předchozí zkušenosti jako sekretářka, nezapomeňte si ve svém tajemním průvodním dopise zaznamenat jakékoli ocenění nebo uznání, které jste možná vydělali, a určitě zmiňujte jakékoli procesy nebo postupy, které jste zavedli, aby pomohli úřadu běžet více. Nebojte se chválit se o sobě, ale udělejte to tak, že rámuje vaše úspěchy jako vítězství pro společnost, nejen pro vás. Zaměstnavatelé chtějí vědět, že společnost bude ziskovější a efektivnější, proto řekněte zaměstnavateli nejen o tom, jak jste skvělí, ale jak pomůžete společnosti.

Jazyk, který používáte ve svém průvodním dopise sekretáře, by měl sdělit důvěru a efektivitu. Vyhněte se jazyku, který vás nutí znít si jistý sebe; Fráze, které to mohou udělat, zahrnují „myslím“ a „věřím“. Uveďte svůj případ pevně a řekněte věci jako: „Udělám vaši kancelář hladce implementací těchto strategií.“ Zaměstnavatelé hledají sebevědomí, kteří jsou sebevědomí, ale také lidi, kteří jsou týmovými hráči, takže nezapomeňte sdělit svou ochotu pracovat s ostatními.