秘書のカバーレターを書くにはどうすればよいですか？

秘書のカバーレターは、仕事のすべての候補者の間であなたを際立たせることができ、競争力のある雇用市場では、あなたのカバーレターが十分に書かれた簡単なものである必要があります。カバーレターの目的は、雇用主の注意を引いて、インタビューのためにあなたに電話するべき理由について簡単な理由を彼らに与えることです。秘書のカバーレターを書くための適切な形式を必ず調査し、その形式を注意深く遵守してください。連絡先情報が明確に表示され、タイプが読みやすくてきれいであることを確認してください。高品質の紙に手紙を良いインクで印刷してください。

秘書のカバーレターを書く前に、職務内容を非常に注意深く読んでください。ほとんどの秘書の役職は、あなたが組織化され、礼儀正しく、勤勉で、毎日の仕事の圧力を処理できることを要求しますが、一部の秘書の職には、カバーレターで対処したい追加要件があります。キーワードやフレーズを強調し、書くときに可能であればそれらの単語やフレーズを使用しますあなたの秘書のカバーレター。あなたが応募している仕事に最も関連すると思われる1つまたは2つのスキルまたは経験を選択し、あなたの手紙を書いている間、それらに焦点を合わせます。ただし、簡単に説明し、2〜3段落に制限してください。これ以上のものは、雇用主が手紙全体を読むことを妨げる可能性があります。

秘書として以前の経験がある場合は、秘書のカバーレターに獲得した賞や承認を必ずメモし、オフィスがよりスムーズに実行できるように実施したプロセスまたは慣行については間違いなく言及してください。自分自身について自慢することを恐れないでください。しかし、あなただけでなく、会社の勝利としてあなたの業績を組み立てるような方法でそれをしてください。雇用主は、あなたが会社をより収益性と効率的にすることを知りたいので、雇用主にあなたがどれだけ優れているかだけでなく、あなたが会社をどのように助けるかを伝えてください。

秘書のカバーレターで使用する言語は、自信と効率を伝える必要があります。自分のことを確信しているように聞こえる言語を避けてください。これを行うことができるフレーズには、「I Think」と「I Believe」が含まれます。あなたのケースをしっかりと述べ、「これらの戦略を実装することであなたのオフィスをよりスムーズに運営します」などのことを言います。雇用主は自信を持っているセルフスターターだけでなく、チームプレーヤーである人々も探しているので、他の人と仕事をする意欲を伝えてください。