秘書のカバーレターを書く方法は？

秘書のカバーレターは、仕事のすべての候補者の間であなたを際立たせることができ、競争の激しい仕事の市場では、カバーレターはよく書かれて簡潔である必要があります。 カバーレターの目的は、雇用主の注意を引くことと、雇用主が面接のためにあなたを呼び出すべき理由について簡単な理由を与えることです。 秘書のカバーレターを書くための適切な形式を調査し、その形式を注意深く守ってください。 連絡先情報が明確に表示され、タイプが判読可能で簡潔であることを確認してください。 良質のインクで良質の紙にレターを印刷します。

秘書のカバーレターを書く前に、職務内容を注意深く読んでください。 ほとんどの秘書職は、組織化され、礼儀正しく、勤勉で、毎日の仕事のプレッシャーに対処する必要がありますが、一部の秘書職には、カバーレターで対処したい追加要件があります。 重要な単語やフレーズをハイライトし、秘書のカバーレターを書くときに、可能であればそれらの単語やフレーズを使用します。 応募する仕事に最も関連すると思われる1つまたは2つのスキルまたは経験を選択し、手紙を書く際にそれらに焦点を合わせます。 ただし、簡潔にして、2〜3段落に制限してください。 これより長いと、雇用主が手紙全体を読むことができなくなる可能性があります。

秘書としての経験がある場合は、秘書のカバーレターで獲得した賞や表彰を必ず書き留めてください。また、オフィスをより円滑に運営するために実施したプロセスや慣行を必ず明記してください。 自分について自慢することを恐れないでください。しかし、あなただけではなく、会社の勝利としてあなたの業績をフレームするような方法でそれをしてください。 雇用主は、あなたが会社の収益性と効率性を高めることを知りたいので、雇用主にあなたの素晴らしさだけでなく、会社をどのように助けるかを伝えてください。

秘書のカバーレターで使用する言語は、自信と効率を伝える必要があります。 自分に自信が持てないような言葉は避けてください。 これを行うことができるフレーズには、「思う」と「信じる」が含まれます。 ケースをしっかりと述べ、「これらの戦略を実行することで、オフィスをよりスムーズに運営できるようにする」などのことを言ってください。 雇用主は自信のある自発的な人を探していますが、チームプレイヤーの人も探しているので、他の人と仕事をする意欲を伝えてください。