Hvordan skriver jeg et sekretær følgebrev?

Et sekretær følgebrev kan få dig til at skille dig ud blandt alle kandidater til et job, og på et konkurrencepræget jobmarked skal dit følgebrev være velskrevet og kort. Formålet med et følgebrev er at gribe arbejdsgiverens opmærksomhed og give dem en kort grund til, hvorfor han eller hun skal kalde dig ind til et interview. Sørg for at undersøge det korrekte format til at skrive et sekretær følgebrev og overholde dette format omhyggeligt. Sørg for, at dine kontaktoplysninger tydeligt vises, og at typen er læselig og pæn. Udskriv brevet på papir af høj kvalitet med godt blæk.

Læs jobbeskrivelsen meget omhyggeligt, før du skrev dit sekretær følgebrev. De fleste sekretærpositioner kræver, at du er organiseret, høflig, hårdtarbejdende og i stand til at håndtere det daglige arbejdspres, men nogle sekretærpositioner har yderligere krav, som du vil tage fat på i dit følgebrev. Fremhæv nøgleord og sætninger, og brug disse ord og sætninger, hvis det er muligt, når du skriverDit sekretær følgebrev. Vælg en eller to færdigheder eller oplevelser, som du mener vil være mest relevant for det job, som du ansøger om, og fokusere på dem, mens du skriver dit brev. Vær dog kort og begræns dig til to til tre afsnit. Alt længere vil sandsynligvis forhindre en arbejdsgiver i at læse hele brevet.

Hvis du har tidligere erfaring som sekretær, skal du sørge for at bemærke i dit sekretær følgebrev alle priser eller anerkendelse, du måtte have tjent, og nævner bestemt de processer eller praksis, du har implementeret for at hjælpe kontoret med at køre mere glat. Vær ikke bange for at prale af dig selv, men gør det på en sådan måde, at du indrammer dine resultater som sejre for virksomheden, ikke kun for dig. Arbejdsgivere vil vide, at du vil gøre virksomheden mere rentabel og effektiv, så fortæl arbejdsgiveren ikke bare hvor god du er, men hvordan du vil hjælpe virksomheden.

Det sprog, du bruger i dit sekretærovertræk, skal formidle tillid og effektivitet. Undgå sprog, der får dig til at lyde usikker på dig selv; Sætninger, der kan gøre dette, inkluderer "Jeg tror" og "Jeg tror." Angiv din sag fast, og sig ting som "Jeg vil få dit kontor til at køre mere glat ved at implementere disse strategier." Arbejdsgivere leder efter selvstartere, der er selvsikker, men også folk, der er holdspillere, så sørg for at formidle din vilje til at arbejde med andre.