Hvordan skriver jeg et følgebrev for sekretæren?

Et sekretærs følgebrev kan få dig til at skille dig ud blandt alle kandidater til et job, og på et konkurrencedygtigt jobmarked skal dit følgebrev være velskrevet og kort. Formålet med et følgebrev er at fange arbejdsgiverens opmærksomhed og give dem en kort grund til, hvorfor han eller hun skal kalde dig ind til et interview. Sørg for at undersøge det rigtige format til skrivning af et sekretærs følgebrev, og overhold det format omhyggeligt. Sørg for, at dine kontaktoplysninger vises tydeligt, og at typen er læselig og pæn. Udskriv brevet på papir af høj kvalitet med god blæk.

Læs jobbeskrivelsen meget omhyggeligt, inden du skriver dit sekretærs følgebrev. De fleste sekretærstillinger kræver, at du er organiseret, høflig, hårdtarbejdende og i stand til at håndtere det daglige arbejdspress, men nogle sekretærpositioner har yderligere krav, som du vil ønske at adressere i dit følgebrev. Fremhæv nøgleord og sætninger, og brug disse ord og sætninger, hvis det er muligt, når du skriver dit sekretærs brev. Vælg en eller to færdigheder eller oplevelser, som du mener vil være mest relevante for det job, som du søger, og fokusere på dem, mens du skriver dit brev. Vær dog kort, og begræns dig selv til to til tre afsnit. Noget længere tid forhindrer sandsynligvis en arbejdsgiver i at læse hele brevet.

Hvis du har tidligere erfaring som sekretær, skal du huske at notere alle dine priser eller anerkendelser, som du måtte have opnået i dit sekretærbrev, og nævne helt sikkert alle processer eller praksis, du har implementeret for at hjælpe kontoret med at fungere mere problemfrit. Vær ikke bange for at prale af dig selv, men gør det på en sådan måde, at du indrammer dine resultater som sejre for virksomheden, ikke kun for dig. Arbejdsgivere vil vide, at du vil gøre virksomheden mere rentabel og effektiv, så fortæl arbejdsgiveren ikke kun, hvor flot du er, men hvordan du vil hjælpe virksomheden.

Det sprog, du bruger i dit sekretærbrev, skal formidle tillid og effektivitet. Undgå sprog, der får dig til at lyde usikker på dig selv; sætninger, der kan gøre dette, inkluderer "jeg tror" og "jeg tror." Angiv din sag med det samme, og sig ting som "Jeg vil gøre dit kontor mere effektivt ved at implementere disse strategier." Arbejdsgivere er på udkig efter selvstartende, der er tillid, men også folk, der er holdspillere, så sørg for at formidle din vilje til at arbejde sammen med andre.