Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief voor de secretaris?
Een sollicitatiebrief voor secretaresses kan ervoor zorgen dat u opvalt tussen alle kandidaten voor een baan en in een competitieve arbeidsmarkt moet uw sollicitatiebrief goed geschreven en kort zijn. Het doel van een sollicitatiebrief is om de aandacht van de werkgever te trekken en hen een korte reden te geven waarom hij of zij u zou moeten bellen voor een interview. Zorg ervoor dat u het juiste formaat voor het schrijven van een sollicitatiebrief voor een secretaresse onderzoekt en volg dat formaat zorgvuldig op. Zorg ervoor dat uw contactgegevens duidelijk worden weergegeven en dat het type leesbaar en netjes is. Druk de brief af op papier van hoge kwaliteit met goede inkt.
Lees de functiebeschrijving zorgvuldig door voordat u uw sollicitatiebrief schrijft. Voor de meeste secretariële functies moet je georganiseerd, beleefd, hardwerkend en in staat zijn om de dagelijkse werkdruk aan te kunnen, maar sommige secretariële functies hebben aanvullende vereisten die je in je sollicitatiebrief wilt bespreken. Markeer sleutelwoorden en zinnen en gebruik die woorden en zinnen indien mogelijk bij het schrijven van uw begeleidende sollicitatiebrief. Kies een of twee vaardigheden of ervaringen waarvan u denkt dat deze het meest relevant zijn voor de functie waarvoor u solliciteert, en concentreer u daarop tijdens het schrijven van uw brief. Wees echter kort en beperk u tot twee tot drie alinea's. Iets langer zal waarschijnlijk voorkomen dat een werkgever de hele brief leest.
Als u eerdere ervaring als secretaresse heeft, noteer dan in uw begeleidende sollicitatiebrief eventuele prijzen of erkenning die u mogelijk hebt verdiend en vermeld absoluut alle processen of praktijken die u hebt geïmplementeerd om het kantoor soepeler te laten verlopen. Wees niet bang om over jezelf op te scheppen, maar doe het op een manier die je prestaties omlijst als overwinningen voor het bedrijf, niet alleen voor jou. Werkgevers willen weten dat u het bedrijf winstgevender en efficiënter zult maken, dus vertel de werkgever niet alleen hoe goed u bent, maar ook hoe u het bedrijf kunt helpen.
De taal die u in uw begeleidende sollicitatiebrief gebruikt, moet vertrouwen en efficiëntie uitstralen. Vermijd taal waardoor je onzeker over jezelf klinkt; zinnen die dit kunnen doen zijn "ik denk" en "ik geloof". Verklaar uw zaak krachtig en zeg dingen als "Ik zal uw kantoor soepeler laten werken door deze strategieën te implementeren." Werkgevers zijn op zoek naar zelfstarters die zelfverzekerd zijn, maar ook mensen die teamspelers zijn, dus zorg ervoor dat je bereid bent om met anderen samen te werken.