Comment puis-je écrire une lettre d'accompagnement de secrétaire?
Une lettre de motivation de secrétaire peut vous permettre de vous démarquer parmi tous les candidats à un poste. Sur un marché du travail concurrentiel, votre lettre de motivation devra être bien écrite et concise. Le but d'une lettre d'accompagnement est d'attirer l'attention de l'employeur et de lui donner une brève raison pour laquelle il devrait vous appeler pour une entrevue. Assurez-vous de rechercher le format approprié pour écrire une lettre d'accompagnement pour secrétaire et de respecter scrupuleusement ce format. Assurez-vous que vos coordonnées sont clairement affichées et que le type est lisible et net. Imprimez la lettre sur du papier de haute qualité avec une bonne encre.
Lisez très attentivement la description du poste avant d’écrire la lettre de motivation de votre secrétaire. La plupart des postes de secrétaire exigent que vous soyez organisé, poli, travailleur et capable de faire face aux pressions du travail quotidiennes, mais certains postes de secrétaire comportent des exigences supplémentaires que vous voudrez aborder dans votre lettre d'accompagnement. Mettez en surbrillance les mots et expressions clés et utilisez-les, si possible, lorsque vous écrivez la lettre d'accompagnement de votre secrétaire. Choisissez une ou deux compétences ou expériences qui, selon vous, seront les plus pertinentes pour l'emploi pour lequel vous postulez, et concentrez-vous sur celles-ci lors de la rédaction de votre lettre. Soyez bref, cependant, et limitez-vous à deux ou trois paragraphes. Tout ce qui est plus long risque d'empêcher un employeur de lire la lettre en entier.
Si vous avez déjà travaillé en tant que secrétaire, assurez-vous de noter dans votre lettre de présentation les récompenses ou récompenses que vous pourriez avoir méritées, et mentionnez clairement les processus ou pratiques que vous avez mis en place pour aider le bureau à fonctionner plus facilement. N'ayez pas peur de vous vanter, mais faites-le de manière à ce que vos réalisations soient considérées comme des victoires pour l'entreprise, et pas seulement pour vous. Les employeurs veulent savoir que vous rendrez l'entreprise plus rentable et plus efficace. Indiquez donc à l'employeur non seulement à quel point vous êtes formidable, mais comment vous allez aider l'entreprise.
La langue que vous utilisez dans votre lettre d'accompagnement de secrétaire doit transmettre confiance et efficacité. Évitez les expressions qui vous font paraître incertain. les phrases qui peuvent faire cela incluent "je pense" et "je crois". Énoncez votre cause avec fermeté et dites des choses comme: «Je ferai en sorte que votre bureau fonctionne mieux en mettant en œuvre ces stratégies. Les employeurs recherchent des personnes autonomes, confiantes, mais également des personnes faisant partie d'une équipe. Assurez-vous donc de transmettre votre volonté de travailler avec les autres.