Hvordan skriver jeg et følgebrev for sekretær?

Et følgebrev for sekretær kan få deg til å skille deg ut blant alle kandidatene til en jobb, og i et konkurrerende jobbmarked vil følgebrevet ditt være godt skrevet og kort. Hensikten med et følgebrev er å fange arbeidsgiverens oppmerksomhet og gi dem en kort grunn til hvorfor han eller hun skal ringe deg inn til et intervju. Sørg for å undersøke riktig format for å skrive et sekretærforsikringsbrev, og følg det formatet nøye. Forsikre deg om at kontaktinformasjonen din vises tydelig og at typen er leselig og ryddig. Skriv ut brevet på papir av høy kvalitet med godt blekk.

Les stillingsbeskrivelsen nøye før du skriver følgeskriv for sekretæren din. De fleste sekretærstillinger vil kreve at du er organisert, høflig, hardtarbeidende og i stand til å håndtere daglig arbeidspress, men noen sekretærstillinger har ytterligere krav som du vil ønske å møte i følgebrevet. Uthev nøkkelord og uttrykk, og bruk disse ordene og uttrykkene hvis det er mulig når du skriver sekretærbrevet ditt. Velg en eller to ferdigheter eller opplevelser som du tror vil være mest relevante for jobben du søker, og fokuser på dem mens du skriver brevet. Vær imidlertid kort, og begrens deg til to til tre ledd. Noe som lenger er, forhindrer sannsynligvis at en arbeidsgiver kan lese hele brevet.

Hvis du har tidligere erfaring som sekretær, må du huske å legge merke til i sekretærens følgebrev eventuelle priser eller anerkjennelser du måtte ha tjent, og nevn absolutt prosesser eller praksis du har implementert for å hjelpe kontoret til å fungere mer smidig. Ikke vær redd for å skryte av deg selv, men gjør det på en måte som rammer prestasjonene dine som seire for selskapet, ikke bare for deg. Arbeidsgivere vil vite at du vil gjøre selskapet mer lønnsomt og effektivt, så fortell arbeidsgiveren ikke bare hvor flott du er, men hvordan du vil hjelpe selskapet.

Språket du bruker i sekretærbrevet ditt, skal formidle tillit og effektivitet. Unngå språk som får deg til å høres usikker på deg selv; setninger som kan gjøre dette inkluderer "tror jeg" og "jeg tror." Oppgi saken din ordentlig og si ting som "Jeg vil gjøre kontoret ditt mer smidig ved å implementere disse strategiene." Arbeidsgivere leter etter selvstartere som er trygge, men også folk som er lagspillere, så pass på å formidle din vilje til å samarbeide med andre.