Hur skriver jag ett sekreterarbrev?

Ett sekreteringsbrev kan göra att du sticker ut bland alla kandidater för ett jobb, och på en konkurrenskraftig arbetsmarknad måste ditt brev vara välskrivet och kort. Syftet med ett följebrev är att fånga arbetsgivarens uppmärksamhet och ge dem en kort anledning till varför han eller hon borde ringa dig till en intervju. Var noga med att undersöka rätt format för att skriva en sekreterare-brev och följa det formatet noggrant. Se till att din kontaktinformation visas tydligt och att typen är läsbar och snygg. Skriv ut bokstaven på högkvalitativt papper med bra bläck.

Läs jobbbeskrivningen mycket noggrant innan du skriver ditt sekreterares brev. De flesta sekreterarsuppgifter kommer att kräva att du är organiserad, artig, hårt arbetande och kan hantera dagliga arbetstryck, men vissa sekreterarsuppgifter har ytterligare krav som du vill ta itu med i ditt brev. Markera nyckelord och fraser och använd dessa ord och fraser om det är möjligt när du skriver din sekreterare. Välj en eller två färdigheter eller erfarenheter som du tror kommer att vara mest relevanta för jobbet du ansöker till och fokusera på dem när du skriver ditt brev. Var dock kort och begräns dig till två till tre stycken. Allt längre kan förhindra att en arbetsgivare läser hela brevet.

Om du har tidigare erfarenhet som sekreterare, se till att du i din sekreterare har skrivit ut några utmärkelser eller erkännanden du kan ha tjänat, och nämn definitivt alla processer eller praxis som du genomfört för att hjälpa kontoret att fungera smidigare. Var inte rädd för att skryta av dig själv, men gör det på ett sådant sätt att ramarna för dina prestationer är segrar för företaget, inte bara för dig. Arbetsgivare vill veta att du kommer att göra företaget mer lönsamt och effektivt, så berätta för arbetsgivaren inte bara hur bra du är, men hur du kommer att hjälpa företaget.

Det språk du använder i din sekreterares brev bör förmedla förtroende och effektivitet. Undvik språk som får dig att låta osäker på dig själv; fraser som kan göra detta inkluderar "jag tror" och "jag tror." Ange ditt fall ordentligt och säg saker som "Jag kommer att göra ditt kontor mer smidigt genom att implementera dessa strategier." Arbetsgivare letar efter självstartare som är självsäkra, men också människor som är lagspelare, så se till att förmedla din vilja att arbeta med andra.