Co robi administrator wykonawczy?
Obowiązki administratora wykonawczego mogą być dość kompleksowe i zależą od rodzaju branży, w której dana osoba pracuje. Na przykład obowiązki administratora wykonawczego w środowisku detalicznym mogą różnić się od obowiązków w zakładzie produkującym stal. Niektóre z ogólnych obowiązków, których administrator wykonawczy może oczekiwać w organizacji, obejmują udzielanie wsparcia zarządzaniu kapitałem ludzkim organizacji, pomoc w opracowywaniu i realizacji programów mających na celu przekazanie celów firmy oraz monitorowanie finansów cele firmy.
Jednym z obowiązków administratora wykonawczego jest współpraca z działem zasobów ludzkich w organizacji w zakresie wyboru i dalszego rozwoju zapotrzebowania firmy na kapitał ludzki. Na przykład administrator wykonawczy może pomóc w określeniu potrzeb firmy w zakresie kapitału ludzkiego wymaganych do realizacji celów i zadań firmy. Jeśli istnieją pozycje, które należy utworzyć, aby osiągnąć ten cel, on lub ona zobaczy, że zostało to osiągnięte. Po ustaleniu rodzajów kapitału ludzkiego potrzebnego firmie, administrator zapewni zatrudnienie i zatrzymanie osób z odpowiednim kapitałem. Może to obejmować opracowanie specjalnych testów mających na celu ustalenie, czy potencjalni pracownicy posiadają niezbędne umiejętności.
Kolejną odpowiedzialnością administratora wykonawczego jest opracowywanie i wdrażanie programów służących realizacji celów korporacyjnych. Może to obejmować organizację serii spotkań z innymi członkami kierownictwa firmy, interesariuszami i innymi pracownikami. Zapewni również, że informacje o wszelkich nowych wydarzeniach w firmie zostaną rozpowszechnione wśród pracowników i klientów, ogłaszając promocje, rozwój nowych produktów lub inne formy wiadomości. Proces informowania ludzi o nowych wydarzeniach może również obejmować publikowanie takich informacji na stronie internetowej firmy lub wysyłanie wiadomości e-mail do odpowiednich klientów lub interesariuszy.
Jeśli firma będzie musiała rozpocząć programy informacyjne w społecznościach, w których się znajdują, administrator wykonawczy będzie współpracować z odpowiednimi osobami, aby zapewnić, że zostanie to przeprowadzone pomyślnie. Na przykład, jeśli firma zdecyduje się przekazać darowiznę na rzecz mniej uprzywilejowanych członków społeczeństwa, administrator będzie współpracować z innymi członkami zespołu, aby tak się stało. Administrator będzie również współpracować z powiązanymi stronami, jeśli projekt obejmuje sponsorowanie przedmiotów, które będą dobrze promować firmę.